Планирование ключевая компетенция

Когда то давно, я как и большинство начинающих специалистов считал, что планировать свою работу - это потеря времени и напрасное напряжение мысли.

Основные аргументы против были такие:

1. Точно планировать все равно не получится, поскольку всегда всплывают срочные задачи;
2. Как использовать данную информацию не ясно.

Через несколько лет, данные аргументы мне показались смешными.

Вот к примеру план сотрудника (абстрактного сотрудника с кучей сертификатов, большим кол-вом опыта и по его словам огромным пулом поставленных ему задач):

План:

• Регионы - некоторые исправления

С другой стороны план сотрудника стажера (работающего около 3 месяцев в режиме свободного графика):

1. Подготовка настроек и указаний-пояснений к заполнению шаблонов по вводу ОС и сальдо по ОС по БУ и НУ, доработка шаблонов (Проект 1) – 3ч;
2. Написание Инструкции по участку 1 (Проект 2) – 2ч;
3. Написание Инструкции по участку 2 (Проект 2) – 2ч;
4. Ознакомление с материалами к подготовке к экзаменам (Проект 3) – 1ч.

Разница между ключевой компетенцией планирования у данных сотрудников огромна, и по моему мнению, показывает общий уровень развития деловых качеств сотрудника.

В консалтинге, очень сложно определить уровень качества работ. Это порождает конфликты из-за неочевидности уровня качества выполняемой работы. Скажем, без плана стажера, в данном примере, ответить на вопрос, качественно ли опытный сотрудник спланировал свою работу - очень сложно, а доказать опытному сотруднику что его работа не надлежащего качества не возможно.

Наверное можно разработать регламент планирования (к слову, он есть), с примерами (и они тоже есть). Разработать принципы исправления очевидной халтуры (и это положение тоже есть). Но не смотря, на очевидность позиций...

Выполняйте планирование своей трудовой деятельности качественно. Всегда записывайте чего вы добились сегодня (даже если работодатель от Вас этого не просит). Тогда на вопрос работодателя, который прозвучит так или иначе, - А что сделано то? Вы сможете с гордостью ответить, чего Вы добились, сколько времени на это было запланировано, сколько ушло по факту и почему. Что, по моему мнению, безмерно увеличит к Вам уровень доверия данного руководителя.

P.S. Тем кто сумел дочитать до конца, предлагаю небольшой конкурс. Присылайте решение по следующим вопросам:

1. Как мотивировать сотрудника выполнять планирование качественно?
2. Как автоматизированно оценивать качество планирования (при условии что планирование осуществляется в автоматизированной системе)?
3. Какие справедливые меры воздействия на сотрудника необходимо оказывать при выполнении планирования с ненадлежащим качеством?

Оплата за лучшее решение 5000 руб. ФИО, и дата будут опубликованы в исходном сообщении, при желании автора. Решение о лучшем решении буду принимать я. Дата окончания приемки решений - 31.08.2010.

Приемка решений окончена. Решения оценены (их пришло целых 3 штуки). Приз достается Алексею из Нижнего, за неординарный (оценка проводится как по прямым, так и по косвенным показателям) и комплексный подход. Так же рад сообщить, что сотрудничество с Алексеем на этом не заканчивается.

Всем участникам большое спасибо. Мотивированные ответы отправлены всем участникам конкурса.