Увы, задача хоть и стара как мир, но "хорошего" системного решения не имеет. Классический подход - использовать планировщики типа вот этого: Updated solution for scheduling recurring Dynamics CRM workflows. Задание запускается каждый день, ищет подходящие данные и выполняет проесс.
Увы, без разработки тут все равно не обойтись, так как средствами системы