Заказ может учитываться при сводном планировании.
Заказ порождает прогнозные проводки, которые могут испортить финансовую отчетность (прогнозы доходов, ДДС, например) и расчет потребности в ДС.
В зависимости от разработанного при внедрении регламента при определенных обстоятельствах заказ может быть принят в работу на складе, может загрести под себя резерв. По нему уже может произойти отгрузка.
А теперь представьте, что внешние пользователи через ВЭБ-доступ дружно налеглись на заказы, и начали их править. А кто-то может с количеством нулей в заказываемом количестве ошибиться, не ту дату поставки вляпать (они в Эксельке работают, им те даты — филькина грамота). Что вы сможете получить в результате в финансовой и управленческой отчетности? Как говорят американцы про информационные системы: "Garbage In, Garbage Out" (
http://en.wikipedia.org/wiki/Garbage_in,_garbage_out ).