Первый параметр отвечает за название папки, в которой будут храниться отчеты для аксапты, которую Вы настраиваете. Т.е. для тестой аксапты, например, может быть указана своя папка, для девелоперской своя, и т.д.
Источник данных, это просто строка подключения (shared datasource), которая будет использоваться для подключения к SQL серверу при формированию отчетов. Т.е. если у Вас СУБД "перееднет" на другой сервер, то не нужно будет изменять в каждом отчете параметры датасорсов, достаточно будет изменить строку подключения только в одном месте.
