[Ivanhoe]

Насчет "размножить" исполнителей, действительно - используйте группу пользователей (это и будет - роль). Есть более сложный "размножитель" - который понимает оргструктуру. Т.е. писать свого "провайдера" нужно при совсем уж сложном подборе исполнителей.

Насчет склада - действительно, нет в стандарте, но написание нового WF с нуля занимает 4-6 часов, если иметь опыт - то и того быстрее. Если есть уже готовое универсальное решение, написанное сбоку, то понятно что WF проиграет (надеюсь, пока). Но если ничего нет - то мне кажется логичным использовать то, что есть.

Насчет делегирования - ответственный сотрудник может и вручную "делегировать" кому-то, и автоматически (как написали выше, с учетом дат и "модулей" / процессов, т.е. в разных процессах заместители могут быть разные).

Из примеров mazzy:
1. беру паузу, сейчас нету времени вникать, чуть позже отвечу.
2. Параллельный процесс - как написал AlexeyVS делаем Утверждением, с вариантом завершения "Все утверждающие", последовательные задачи в отделе кадров - делаем как Задачи, добавляем по вкусу нужное количество (обратите внимание, добавлять Утверждения и Задачи в шаблон (Template) не обязательно - их можно добавлять опционально при настройке конфигурации). Вполне удобно.
3. Про делегирование уже написал.