сначала готовите шаблон
Главное меню \ Администрирование \ Периодические операции \ Экспорт/Импорт данных \ Мастер шаблонов Excel
далее заполняете этот шаблон данными
далее импортируете, создав группу определения с типом Excel
Но лучше воспользоваться преобразованием в тестовый файл
http://axapta.mazzy.ru/lib/import/