Можно что-нибудь писать в папку, котороя была бы доступна всем юзерам. А потом набросать программку (C, Delphi, VB - что угодно), которая бы смотрела в этот каталог. И если там что-то появилось, то выдавала бы мессагу. Все параметры мессаги можно в файли и зашить. И если вторая версия поддерживает открытие объектов по шоткатам, то можно и объект сразу открывать. А то переходите на 4.0

- там все типа шоколадно с этим