Не совсем понимаю зачем Вам пользоваться запросами к базе. В Account Payables OEBS , как и в модуле Axapta Accounts Payables кредиторка показывается стандартными средствами систем. Проблемы начинаются при использовании локализации (сторнирование и др. "замечательные" вещи) и особенно при неверном моделировании в системе конкретного процесса управления (см. то, как данная ситуация прописана в договоре с данным поставщиком) . Вцелом, на мой взгляд, описанная Вами ситуация решается организационно, поддерживаю Юрия.
С какой стати Вы данный товар учитываете? Каков момент перехода прав собственности на товар?
Или Вы выбираете систему по критерию максимальной автоматизации хаоса?