Вы хотите тарифную сетку.
Тарифная сетка есть на многих предприятиях но отсутствует в Аксапте (парадокс, не так ли?

) Сделать суррогатную сетку тоже нельзя, так чтобы она хоть чуть-чуть отвечала задачам ТС как таковой.
Решение:
1) плюнуть на тарифную сетку. Оклад есть оклад, его и вводите
2) заставить программистов дописать эту фукнциональность. Работать будет скорее всего криво (т.к. структура штатного расписание не позволяет нормально реализовывать подобные задачи) но оклад при приеме выбрать из списка, а не вводить руками будет можно
То же, что делаете Вы, вообще абсолютно и в корне неверно и возвращайте все взад как можно скорее иначе просто ничего работать не будет.