И снова прогноз движения денежных средств

[ola]

Уважаемые знатоки аксапты! Опять прошу помощи - расшифруйте алгоритм, объясните "хитрую" логику аксапты.
В прогноз движения денежных средств включаются данные из прогноза по заказам и открытые заказы (не будем пока рассматривать все остальные источники).
Но в какой-то момент времени созданные менеджерами заказы - это и есть уже выполнение прогноза. Причем, интервал времени между датой создания заказа и датой поставки (соответственно - датой оплаты) - не определен. Т.е. возникает промежуток в ПДДС, когда информация задвоена (или искажена) - туда попадает в принципе одна и та же информация о продажах из двух источников, особенно в краткосрочный период, когда много открытых заказов.
Исключить прогнозный план из ПДДС нельзя - открытые заказы могут создаваться как заранее, так и сразу накануне отгрузки. Тогда возникает вопрос - как все-таки исключить задвоение одних и тех же потоков, как увязать созданные заказы с прогнозом продаж... С закупками - аналогично.
Спасибо всем, кто ответит.

[glibs]

Правильно ли я понимаю, что вы хотите построить некий отчет, в основе которого будут данные бюджета ДДС (на более отдаленные промежутки времени) и данные прогнозных проводок из Аксапты на ближайшую перспективу?

[ola]

Нет, немножко не так
Результаты расчета ПДДС - это таблица Потребность в валюте. Т.е. предположительный поток денег на определенную дату, что, как я понимаю и есть целью расчета ПДДС. Так вот - в этой сумме и включены дважды одни и те же предполагаемые поступления денег - из открытого заказа и из введенного прогноза продаж, который прогнозировал этот же заказ.. т.е. искаженная информация. Или я что-то не так понимаю?

[glibs]

Цитата:

Сообщение от ola

...
в этой сумме и включены дважды одни и те же предполагаемые поступления денег - из открытого заказа и из введенного прогноза продаж, который прогнозировал этот же заказ.. т.е. искаженная информация.
...

А вы не вколючайте в ПДДС бюджетные проводки.

[ola]

Цитата:

Сообщение от glibs

А вы не вколючайте в ПДДС бюджетные проводки.

Если не включать прогноз продаж в ПДДС - то по открытым заказам мы мало чего увидим, разве что на ближайшие дни, когда большую часть заказов менеджеры уже ввели в систему, но не факт, что это все, что прогнозировали - часть заказов вводится "в последний момент", непосредственно перед отгрузкой товаров. А в прогнозе продаж как раз и есть ожидаемая сумма продаж и, соответственно, поступлений денег..
У Pavel - прямо противоположная рекомендация. Использовать только данные из прогноза продаж. Но тогда же нет общей картины денежного потока (туда еще включаются закупки, бюджеты, прогноз по счетам ГК) - и для чего тогда вообще есть возможность включения прогноза продаж в ПДДС?..
Получается, что нельзя использовать одновременно два этих источники данных... а если по отдельности - мы не получаем целостной картины по движению денег.. зачем же тогда есть эта возможность в аксапте?...

[Pavel]

Цитата:

Сообщение от ola

Использовать только данные из прогноза продаж. Но тогда же нет общей картины денежного потока (туда еще включаются закупки, бюджеты, прогноз по счетам ГК) - и для чего тогда вообще есть возможность включения прогноза продаж в ПДДС?..

В данных прогноза есть информация об источнике, сделайте отчет таким образом, чтобы он не включал данные с "типом = Заказ". И далее, рассмотрите возможность анализа и выделения из всех заказов, только тех которые были созданы на основании прогноза продаж (через какую-то спец.аналитику).

[ola]

Цитата:

Сообщение от Pavel

...И далее, рассмотрите возможность анализа и выделения из всех заказов, только тех которые были созданы на основании прогноза продаж (через какую-то спец.аналитику).

Насколько я знаю на основании прогноза продаж создаются только закупки, но не заказы. Поэтому нет никакого критерия (и в программе, и вообще логически) - связан ли создаваемый заказ с каким-то прогнозом...
Тогда уже логичнее вообще не включать открытые заказы в ПДДС в случае если у нас есть прогноз продаж. Но в системе наоборот - есть возможность исключить только прогноз продаж, но не открытые заказы. Похоже, без доработок не обойтись - нужен какой-то критерий для ограничения открытых заказов, хотя бы та же аналитика.. Но сейчас вообще нет возможности выбора заказов, которые должны попадать в ПДДС.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от ola

...
Если не включать прогноз продаж в ПДДС - то по открытым заказам мы мало чего увидим, разве что на ближайшие дни, когда большую часть заказов менеджеры уже ввели в систему, но не факт, что это все, что прогнозировали - часть заказов вводится "в последний момент", непосредственно перед отгрузкой товаров. А в прогнозе продаж как раз и есть ожидаемая сумма продаж и, соответственно, поступлений денег..
...

Давайте определимся с понятиями.

По сложившимся у меня представлениям бюджет — это план. Он строится на год (или на месяц вперед). Он строится на основании прогнозов (не на основании фактических событий).

Если речь идет непосредственно о ДДС, то еще есть понятие Календарь платежей. Он уже составляется на основании счетов, заключенных договоров, еще чего-то, но не на основании прогнозов.

Так вот в Аксапте БДДС живет в бюджетах (и включать его в ПДДС не нужно).

А с помощью ПДДС можно попытаться построить Календарь платежей.

Насколько я знаю, БДДС и Календать платежей в кучу не смешивают. Вы же бюджет продаж не корректируете на величину созданных заказов.

Если же вы хотите построить хитрый отчет, который будет отображать более реалистичный cash flow (на ближайшее будущее более точный, а на отдаленное — прогнозный), то можно пропробовать принять для себя такое решение: на n дней вперед берем ПДДС (считаем его достоверным), дальше берем бюджет.

Цитата:

Сообщение от ola

...
Получается, что нельзя использовать одновременно два этих источники данных... а если по отдельности - мы не получаем целостной картины по движению денег.. зачем же тогда есть эта возможность в аксапте?
...

Ну, не то, чтобы прямо нельзя... я бы сказал не стОит.

[Pavel]

Цитата:

Сообщение от ola

Насколько я знаю на основании прогноза продаж создаются только закупки, но не заказы.

Правильно. Система может по прогнозу сделать прдложение на закупку, после ее утверждения, создать закупку.

Цитата:

Сообщение от ola

Поэтому нет никакого критерия (и в программе, и вообще логически) - связан ли создаваемый заказ с каким-то прогнозом...

Не правильно. Данные для ПДДС собираются из разных источников, и каждый элемент прогноза содержит соответствующий признак, характеризующий источник его формирования.

Цитата:

Сообщение от ola

Тогда уже логичнее вообще не включать открытые заказы в ПДДС в случае если у нас есть прогноз продаж. Но в системе наоборот - есть возможность исключить только прогноз продаж, но не открытые заказы.

Сочувствую. У папы аксапты (конкорд) выбор заказов – опциональная возможность (кстати, нет ошибки, убивающей производительность ПДДС по мере роста объема заказов в системе).

Цитата:

Сообщение от ola

Похоже, без доработок не обойтись - нужен какой-то критерий для ограничения открытых заказов, хотя бы та же аналитика.. Но сейчас вообще нет возможности выбора заказов, которые должны попадать в ПДДС.

Точно, не обойтись. Но можно продумать и работу с аналитическими признаками в заказах.

[Pavel]

Цитата:

Сообщение от ola

Так вот - в этой сумме и включены дважды одни и те же предполагаемые поступления денег - из открытого заказа и из введенного прогноза продаж, который прогнозировал этот же заказ.. т.е. искаженная информация.

Печатайте свой отчет по прогнозу продаж... и все.

[ola]

Вы правы, gibs. Я полагала, что ПДДС - это информация о полных денежных потоках, а не календарь платежей (который мы, кстати, и так успешно строим с помощью отчетов, без всякого прогноза денег)... Получается, единственный инструмент для оценки денежных потоков - это бюджеты, которые мы почти вручную и должны создавать... И совсем тогда непонятно назначение ПДДС, если мы в нем не будем объединять прогнозы продаж и бюджеты, не вижу его практического применения..
Спасибо всем, кто участвовал в дискуссии.

[ola]

Спасибо, Павел. Идея о подобном диалоговом окне уже вынашивается. А когда говорила об отсутствии связи заказа с прогнозом - я имела в виду прогноз продаж, а не ПДДС.
Спасибо всем еще раз. В начале дискуссии еще была надежда, что что-то не учла в логике аксапты и можно обойтись без доработок. Надежда умерла.

[Pavel]

Пожалуйста. Желаю успехов в вашем нелегком деле.