Зачем нужна "Потребность в номенклатуре"

[Tony Green]

Приветствую.

Вопрос про форму "Потребность в номенклатуре" (Проект\Журналы\Номенклатура)

При создании записи в этой форме формируется строка заказа. Что можно сделать в этой форме такого, чего нет в форме заказ? Может данные из этой формы нужны ещё для каких-то целей? Где ещё они могут использоваться?

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Tony Green
...Вопрос про форму форме "Потребность в номенклатуре" (Проект\Журналы\Номенклатура)...

Форма хорошая. К сожалению, в 3.0 сп2 СНГ ее немножко сломали. Поэтому вам придется смотреть международную версию (или поремонтировать).

Цитата:

Изначально опубликовано Tony Green
...При создании записи в этой форме формируется заказ...

Какбы да.

Цитата:

Изначально опубликовано Tony Green
...Что можно сделать в этой форме такого, чего нет в форме заказ? Может данные из этой формы нужны ещё для каких-то целей?...

Хм... как бы вам так рассказать...

Добро пожаловать в модуль Проекты!

Модуль Проекты по-хорошему предназначен для учета затрат. Он еще должен обеспечивать планирование и контроль, но с планированием в текущей реализации плохо, а с контролем совсем плохо (катастрофически не хватает отчетов).

Возвращаясь к вашему вопросу...

Все дело лишь в том, что как и когда ляжет на затраты в проектах.

Обработка простого заказа не имеет ничего общего с проектами. С ее помощью можно что-то продать, одновременно отразив доходы и расходы (так требуют все стандарты финансового учета, в т.ч. и российские, если я не ошибаюсь).

Однако продажа через обычный заказ не является единственным способом продажи в Аксапте. Дело в том, что если вы продаете, например, пиво, то вас мало интересует какие затраты вы понесли при конкретной продаже ящика пива. Они достаточно малы и если вести раздельный учет таких затрат, то можно больше потерять на затратах по такому учету, чем поиметь с такого учета выгоды. Такие затраты в учете сваливаются в кучу (44-й счет согласно плана счетов РФ). Они могут анализироваться по видам или по направлениям деятельности (в Аксапте это достигается субсчетами и финансовыми аналитиками соответственно), но по каждой сделке такие расходы никто не анализирует.

Но если вы продаете, например, самолет, то у вас с продажей будут связаны приличные затраты продажного характера. В данном случае вы потратите время на командировки продавцов; время продавцов на подготовку презентационных материалов; (опционально) время на подготовку тендерной документации; (опционально, если продаете в другой стране) затраты, связанные с сертификацией; затраты на доставку и сборку также могут быть существенными (+ командировки технических специалистов); тестирование, запуск; взятки (у буржуев это принято называть подарками) и прочая фигня.

В таких случаях необходим анализ затрат в разрезе сделок. Чтобы его достичь с оптиамльными затратами труда (и получать при этом удовольствие) необходимо регистрировать продажи через модуль проекты. Там же будут регистрироваться все затраты, связанные с продажей. Их будет просто найти и проанализировать. А главное, модуль покажет прибыльность сделки с учетом коммерческих расходов, которые не учитываются при определении финансового результата сделки финансистами.

Так вот...

Журнал потребления номенклатуры, журнал потребности в номенклатуре и заказы в проектах имеют отношение к проектам. Первый и второй позволяют отразить использование номенклатуры под проект. При разноске журнала номенклатуры и при разноске "отборочной накладной" по урналу потребности в номенклатуре номенклатура списывается из запасов и ее стоимость переносится на счета затрат. Разница между ними состоит в том, что в первом удобно регистрировать потребление по факту, а во втором удобно вводить плановую потребность, резервировать, формировать "отгрузочную накладную". Отличием потребности в номенклатуре от обработки проектного заказа состоит в том, что при обработке заказа по финансам стоимость разносится при инвойсировании (обработке "накладной"), а по потребности в номенклатуре финансовая разноска делается в момент обработки "отборочной накладной".

Заказ, формируемый из проектов, мало чем отличается от обычного заказа, за исключением того, что его нельзя инвойсировать в модуле расчетов с клиентами. Он инвойсируется только в модуле Проекты и включается в инвойс по проекту. Списание себестоимости и отражение дохода по заказам, созданным из проектов, осуществляется не в момент потребления/отгрузки, а в момент разноски инвойса (по-русски это называется "накладной").

Ой, не знаю, удалось ли мне объяснить вам что-нибудь. Но сам зато разобрался...

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Форма хорошая ... с планированием в текущей реализации плохо, а с контролем совсем плохо ...

Ой, не знаю, удалось ли мне объяснить вам что-нибудь. Но сам зато разобрался...

Глеб, у тебя не критические дни случайно? Уж очень радикально высказываешься.

С содержанием согласен. Спасибо.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
...Глеб, у тебя не критические дни случайно?...

Ну, есть немножко.

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
...Уж очень радикально высказываешься...

Пошел, постою в углу.

[mazzy]

Ну... сразу и в углу

А давай мы в офис конфеты купим?
Может тогда ты скажешь про Аксапту: "Славная девушка."
И предложишь познакомить с ней всех мужчин