Хранение документов в БД

[egorych]

В настройках документооборота можно установить хранение файлов не в сетевых папках, а в таблице БД.
Интересно - кто-нибудь пользовался такой возможностью? Какие-то траблы возникали?
Собстенно техническая сторона понятна, интересует работа со стороны Аксапты - нет-ли каких проблем при редактировании, загрузке/выгрузке, ну вообще - общие впечатления.

[Shirmin Oleg]

Года два назад пользовались, потом отказались - при хранении pdf > 5 mb падал клиент

[Maximin]

Пользуемся, но база растет.
Больших документов там нет, так - счета/накладные.
В принципе, при грамотном DBA и партиционировании проблем нет.

На предыдущем проекте отказались, но там документооборот как таковой сильно и не использовался.

[egorych]

База понятно будет расти, но у нас сейчас разбросано по нескольким папкам, права замаешься настраивать. Потом, в 1 папке >100тыщ файлов - если надо открыть в експлорере - минуть 5-10 только список строится! Вот и думаем все это в базу перевести.

[Maximin]

Цитата:

Сообщение от egorych

База понятно будет расти, но у нас сейчас разбросано по нескольким папкам, права замаешься настраивать. Потом, в 1 папке >100тыщ файлов - если надо открыть в експлорере - минуть 5-10 только список строится! Вот и думаем все это в базу перевести.

Жуть какая... а организовать некое структурирование по типам документов/дате создания типа \DocumentRoot\Тип документа\год\месяц\ причем без доступа Explorerом туда, а только вытаскиванием через интерфейс Аксапты с копированием в указанную пользователем папку? А в Аксапте хранить только пути к файлам, соотв., можно и права раздавать Аксаптовскими средствами.

Где-то видел такую схему - вполне работоспособно.

[BOAL]

Использовали хранение в БД, до того как на АХ4 сп2 наступили на грабли лимита в 4-5Мб на файл (любой, не только ПДФ)
При этом в АХ3 и АХ5 таких багов нет. Есть на форуме тема, как это победить на АХ4, не всем помогает, нам не помогло.

Хранение в БД можно настроить с выносом средствами СКЛа таблички с файлами на другой диск и исключить из ежедневного бэкапа.

Но сами сейчас вернулись в хранение аттачей в папках, правами убрать полноценно доступ к ней нельзя. Но скрыть от ламеров можно.
Проблема в том, что папка должна быть расшарена для всех клиентов АХ (считай юзеров), доступа только для АОС мало. А наличие папки - это возможность диверсий по замени или стиранию их как файлов.
Нужно использовать $ для сокрытия сетевой папки и правами ОС запретить список файлов смотреть.

Ну а далее кодить удобную форму управления аттачей уже в АХ, если стандарта мало.

[MobyDick]

В SQL 2008 есть файловые потоки Храните что хотите, хоть терабайтные данные!

[egorych]

Цитата:

Сообщение от Maximin

Жуть какая...

Есс-но доступ к файлам идет через Аксапту, а не експлорером Остальное - все в теории работает, но при длительной эксплуатации, как правило, расползается по разным местам. В общем вопрос не в этом!
Про потоки я в курсе, но тут вопрос не со стороны СУБД, а со стороны Аксапты.
Про 5 Мб - это плохо, надо у себя проверить, хоть у нас и Ax3.

[twilight]

Цитата:

Сообщение от egorych

В настройках документооборота можно установить хранение файлов не в сетевых папках, а в таблице БД.
Интересно - кто-нибудь пользовался такой возможностью? Какие-то траблы возникали?
Собстенно техническая сторона понятна, интересует работа со стороны Аксапты - нет-ли каких проблем при редактировании, загрузке/выгрузке, ну вообще - общие впечатления.

Храним в базе заявки на разработку
Неудобства:
1. Если заявка в Word, а не в виде примечания, то нельзя просто отредактировать файл. Сначала его нужно сохранить на диск, изменить, удалить старый файл, залить новый.
2. Большие файлы хранить нельзя.

[Maximin]

Цитата:

Сообщение от BOAL

Проблема в том, что папка должна быть расшарена для всех клиентов АХ (считай юзеров), доступа только для АОС мало. А наличие папки - это возможность диверсий по замени или стиранию их как файлов.

А не пробовали открыть папку только для пользователя AOS, и писать/читать в неё только в серверном классе, передавая считанный документ клиенту только уже упакованным куда-либо и создавая его копию из упакованной формы уже на клиенте в его, клиентской папке? Я имел в виду именно такой способ реализации.

[NetBus]

Цитата:

Интересно - кто-нибудь пользовался такой возможностью?

Пользуемся сейчас, размер базы около 150 Гигов.

Цитата:

Какие-то траблы возникали?

Пришлось настройками в системе поднять предел максимального открываемого/сохраняемого файла свыше 5 мбайт.

Цитата:

каких проблем при редактировании, загрузке/выгрузке, ну вообще - общие впечатления

.
Общие впечатления - положительные, удобно, безопасно.

[sukhanchik]

Цитата:

Сообщение от Maximin

А не пробовали открыть папку только для пользователя AOS, и писать/читать в неё только в серверном классе, передавая считанный документ клиенту только уже упакованным куда-либо и создавая его копию из упакованной формы уже на клиенте в его, клиентской папке? Я имел в виду именно такой способ реализации.

Ну если начать программировать - то можно до многого докатиться . Эдак тут нужно взять файл, закачать его в класс BinData (=в память), передать его серверному классу и уже положить от имени аоса в нужную папку. Сей процесс посложнее будет простого вызова WinAPI-функции копирования файла. Хотя задача и решаема.

[Андре]

Цитата:

Хотя задача и решаема.

Не только решаема, но и уже решена - классы SysFileDeployer, SysFileDeployment.

[sukhanchik]

Цитата:

Сообщение от Андре

Не только решаема, но и уже решена - классы SysFileDeployer, SysFileDeployment.

Точно! Про них я и забыл.

[BOAL]

Цитата:

Сообщение от Maximin

А не пробовали открыть папку только для пользователя AOS, и писать/читать в неё только в серверном классе, передавая считанный документ клиенту только уже упакованным куда-либо и создавая его копию из упакованной формы уже на клиенте в его, клиентской папке? Я имел в виду именно такой способ реализации.

Без модификаций в АХ доступ нужен юзерам на папку.
Если же делать быстрой правкой на классе аттача файла с клиент на сервер, то да, достаточно только АОС доступа, но при этом перестает работать присоединение с компа пользователя или замапленых в терминалке дисков, тк АОС уже не видит их.

Закодить все свое и правильное можно, но речь о работе того что есть и как это использовать без кодинга.
А то опять "маркетинг" получается - есть в АХ файлооборот, токо нужно напильник и кувалду с собой носить....