учет ОС

[Alex_V]

Возникла следующая ситуация (к примеру, по договору приобреталось ОС, но затем договор был расторгнут):

1. завели карточку ОС
2. купили данное ОС у постащика
3. договор был расторгнут
4. сформировали кредит ноту на учтенный счет выставленный поставщиком и учли ее
по бухгалтерии все выглядит ок
5. при попытке удалить карточку ОС получаем сообщение:"Только проданные ОС могут быть удалены".

каким образом удалить ненужную карточку ОС, если по нему уже были операции?

[mazzy]

К сожалению, нормальными способами никак.
Я залезал в базу и правил поля вручную. Это очень плохо.

Это старый вопрос и давно зарегистрирован в сервисной системе.
Если у вас есть желание и возможности, постарайтесь поднять этот вопрос до вашего партнера или, если вы партнер, до уровня МСБС.

[Aleksander]

На мой взгляд, есть единый и правильный принцип:
- если прошли хоть какие-то операции по товару, ОС, клиенту, поставщику и т.п., то удалять карточку, ну, никак нельзя.

[Alex_K]

Дык дело в том, что в данном случае никаких операций с ОС не произошло, оно даже не возникло. ОС в статусе "Куплено" - всего-навсего служебная запись в справочнике, заготовка для последующих операций.

[glibs]

Я тоже считаю, что удаляться ОС уже не должно.

По нему были операции. Даже если это была ошибка, то она должна остаться для истории. А в приведенном выше случае это даже не ошибка, а расторжение договора. Это общий принцип учета в ERP системах и в Аксапте в частности, когда никакие транзакции и объекты, с которыми они связаны никогда не удаляются.

Вы же не можете удалить счет ГК, или клиента, если по нему были операции. Даже если вы совсем "нечаянно" его создали.

[Alex_K]

Собственно объекта основных средств в данном случае еще не было, был некий предмет, который купили, а потом вернули (ну, не подошел), посему и история по основному средству здесь не нужна.

А, в общем-то, все зависит от диаметра иглы. Если весь справочник ОС состоит из нескольких десятков единиц, а возвращенного оборудования - одна штука, ну и хрен бы с ним... А если основных - десятки или сотни тысяч, а возвращенная партия - несколько тысяч штук, то болтающиеся в справочнике ОС записи будут доставать...

Нужна возможность если не удалять, то хотя бы хорошенько прятать такие ашыпачныя записи.

[mazzy]

Подождите.

Речь идет о том, что надо вернуть НЕ ВВЕДЕННОЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ОС.
Сейчас его нельзя вернуть пока оно не будет введено в эксплуатацию.

[Alex_K]

И я о том же (или почти).

Пока я ОС не ввел в эксплуатацию, это не ОС, а объект капиталовложений. А если я вернул оборудование до ввода в эксплуатацию (а зачем это мне если оно мне не подходит), то оно таковым и останется, стало быть и в справочнике ОС оно не нужно.

Просто если я покупаю номенклатуру типа "Основное средство", то добавить соответствующее количество инвентарных номеров в справочник ОС я просто обязан, иначе не разнесется закупка. А что с этими записями делать после возврата по закупке - ХЕЗ.

[mazzy]

Приношу извинения.
Глеб, огромное спасибо.

проверил в Аксапте 3.0, СП1 Release Ru Build #8.8 on 28.08.2003.

Возвраты купленных и не введенных в эксплуатацию ОС работают корректно.
Еще раз приношу извинения за мою ошибку.

Карточка действительно после этого не удаляется.
Полностью согласен с Aleksander, glibs, Alex_K