SPS 2010 и CRM 2011 (WF)

[scint]

Правильно ли я понимаю, что если я с помощью WF создаю новое расположение документов (например для Организации), то в результате просто должна установится ассоциация с существующей уже Document Location на SPS, а не создаться новая папка на SPS?

Задача такая (интеграция между SPS и CRM 2011 настроена):
1. Создаем новую Организацию на CRM
2. Открываем организацию и жмем в связанных "Документы"
3. Предлагается создать папку на SPS, жмем ОК и все создается
4. И вот в этот самый момент я хотел еще для этой папки на SPS создать структуру дочерних папок (3 вложенных папки), но вот как не знаю это сделать.

Если кто знает, подскажите пожалуйста

[Артем Enot Грунин]

Зависит от того, настроен ли на узле SPS CRM List Component. Если он установлен, то создание каталогов при создании Document Location будет происходить автоматически. В противном случае, вам придется это автоматизировать самостоятельно.

Насколько я понимаю, в SDK CRM нет средств для взаимодействия с расположением SPS, так что все вопросы создания каталогов, документов и пр. решаются через SDK для SharePoint. В свое время я с ним ознакомился, так что смогу ответить в этой ветке, если у вас будут вопросы. И последнее: удачи вам...

[VAso]

Привет всем. Не бейте сильно за вопросы, только учусь.

Есть CRM, Sahrepoint, Список установлен. Для организации планируем хранить документы - все классно - заходишь в организацию в CRM, заходишь в документы и сразу создается на Sharepoint папка с названием организации..

Но хотелось бы: чтобы при создании этой папки(с названием организации) внутри нее сразу же присутствовала (так же автоматически создавалась) типовая структура, например, учредительные документы, документы1, документы2... не подскажите в какую сторону рыть? Как это реализовать? В сторону расположения документов в CRM или настраивать Sharepoint?

Заранее благодарен за помощь.

[scint]

ответил письмом, как реализовали в результате

[scint]

Как у нас все устроено. Два объекта Организация и ЮЛ (customentity). Связь между ними 1:N. Задача была, для новых элементов в списке ЮЛ создавать структуру папок
На sps сделали список FolderCreator
1. Первый WF создавал элемент в этом списке
Если Текущий элемент:Идентификатор типа контента равно Папка
и Текущий элемент: Путь заканчивается на /customentity
Создать элемент в FolderCreator (с выводом в Переменная:создание)
2. Второй WF уже создавал структуру для этого элемента списка
Создать элемент в Организация (с выводом в Переменная:создание)
.....
затем удалить Элемент из Текущий элемент

В вашем случае должно быть еще проще, так как работаете с одним объектом Организация и можете не писать условие Текущий элемент: Путь заканчивается на /customentity

Да думаю вполне хватит написать WF на SPS для создания структуры папок и повесить его на библиотеку Организация. То есть использовать только второй WF

[VAso]

Пошел изучать SPD

[VAso]

Создал WF который создает подпапку 1 в текщем списке.
Повесил WF на организации.
Если поставить тип запуска автоматически при создании у этого WF - тогда он не публикуется - т.к. грит получится зацикленность - WF будет вызываться и вызываться...

А задумка такая была: хотел оставить - как есть - CRM создает в организации папки с именем, например "орагнизация1" 2 и т.д.... - а wf срабатывает автоматом при этом создании и создает подпапки в "орагнизация1".

Я по всей видимости что путаю в "текущем списке".. мне создавать подпапку надо в создаваемой дирректории "Организация1" а мой wf значит пытается создавать в общей папке для всех организаций "Организации"...

[VAso]

Пока получилось только лишь обойти эту проверку на создание папки в том же месте где висит этот бизнес процесс следующим образом:

в "Организации" висит WF1, который автоматом отрабатывает при создании и делает:

проверяет дополнительное (мной созанное) поле, если равно 0 (по умолчанию - 0) то создает папку в другоv списке - напрмер в "ТЕМР" и в созданном мной поле(дополнительном) проставляет 1. И еще на всякий случай проверяет чтобы имя текущего объекта было не равно создаваемым мной подпапкам (они у меня типовые)

Далее в "ТЕМР" висит WF2, который также отрабатывает при создании объекта и делает:

если у объекта дополнительное поле = 1 тогда он добавляет в "организация" папку с текущем именем и заполняет поле дополнительное в 1 (в настройках WF стоит перезаписывать если существует), и потом создает подпапки ..... удаляет папку текущую из TEMP.

Для моих целей работает нормально:
Создавать структуру надо разово при создании папки организации... и потом уже не трогать...
и получается так: в CRM захожу в организации - выбираю организацию - захожу в документы - выскакивает окно, что можно создать папку - создает ее.... если через несколько секунд нажать обновить - то там отображается структура папок....