Правила поведения бухгалтера

[андрей]

Правила поведения бухгалтера при работе с 1С
(ну или Аксаптой, - для бухгалтера разница непринципиальна )

1. Если вы не знаете, какие проводки нужно сделать в 1С, смело обращайтесь к
программисту - он их все знает наизусть.

2. Если вы не знаете как заполнить документ, то придя к программисту ни за
что не признавайтесь в каком документе у вас затруднения, на то он и
программист, чтобы обо всем догадаться самому. Особенно эффектно задать
вопрос типа <А почему сумма не считается правильно?> - он же должен знать,
что вы сидите в Экселе и не можете нажать автосумму. Также эффектны вопросы:
<А почему у меня количество в конце отрицательное?>, <А почему у меня вчера
другая сумма была>, <А какой датой мне аванс поставить?> - ведь нужно быть
редким идиотом, чтобы не понять о чем речь. А еще лучше постарайтесь
придумать какой-нибудь универсальный вопрос типа: <А у меня там это, не
могу, потому что программа не дает сделать> - ваша миссия выполнена - о
проблеме вы сообщили, а в чем проблема - это дело программиста, пусть
исправляет. Ну в крайнем случае первый вопрос должен быть <А знаешь о чем я
тебя хочу спросить?>.

3. Если по вашему мнению документ делает неправильные проводки по документу
ни за что не говорите об этом программисту - не пройдет и 3 месяцев, как это
обнаружится само. И само исправится.

4. Если программа вам не дает выписать партию, явно имеющуюся на складе -
срочно сообщайте об этом программисту - не могли же вы выписать неправильно,
это врет программа. Особое удовольствие программист испытывает, когда
копается в отгрузке за последний месяц.

5. Если вы внесли исправления задним числом - например в приходной
накладной, по которой потом были отгрузки, изменили цену ни кому в этом не
признавайтесь - что это за программист, который не может написать процедуру
на обработку неправильных действий пользователя, а то, что это повлияет на
отчетность - вам наплевать - вы за отчетность не отвечаете. Со временем вы
войдете во вкус и будете так делать постоянно - на крики программиста, что
надо предупреждать и что отчетность сформирована резонно заметьте - <Нельзя
оставлять ошибки>.

6. Если вам надо задать вопрос, то заглянув к программисту убедитесь, что у
него минимум два человека - у него гораздо лучше получается разговаривать
одновременно с тремя.

7. Если вы знаете, что в программу нужно вносить три последовательных
изменения, то никогда не говорите программисту все три, пусть хоть немножко
сам подумает - это ведь так очевидно.

8. Если вы в своих проводках используете субсчет - никогда не используете
тот же, что и другой бухгалтер, который например оприходовал на этот счет -
программисту сильно нравится наблюдать кредитовое сальдо на активном счете,
но еще больше дебетовое на пассивном.

9. Если вы пытаетесь изложить что-то на бумаге, то потом ее обязательно
уничтожьте, а то программист скажет, что сделал так, как ему написали - он
придурок, и не понимает, что написано одно, а подразумевается совсем другое.

10. Если вы попросили внести изменения в программу, а потом обнаружили, что
это неправильно, то смело обвиняйте в этом программиста - <Это ты так
сделал, а у меня не идет>, вы тут не при чем, мог бы и догадаться, что
делает неправильно.

11. Если программист говорит о каком-то сторнировании - не слушайте его - вы
не обязаны понимать компьютерную терминологию, смело исправляйте документы
за три прошедших месяца - больше он с вами ругаться не будет - на него
насядут те, чьи счета в результате ваших действий поменялись - так ведь они
не ваши и вам на них наплевать.

12. Если хозяйственные операции проводятся в нарушение общепринятых правил -
требуйте от программиста, чтобы он все переписал в соответствии с
нарушениями, но чтобы отчетность была правильная - это его забота, как
совместить две противоречащие вещи.

13. Если вы не знаете, как что-нибудь сделать в программе, потому что не
представляете, как это делается в бухгалтерии, скажите, чтобы это сделал
программист - зачем он тогда, если такие вещи не знает, приучите себя ничего
не записывать, а если записали, тут же уничтожайте ваше дело на кнопки
нажимать, вам работать надо, а не думать и бумажки писать.

14. Никогда ничего не формулируйте точно. Например, если вам надо справочник
субконто заполнить - говорите - <У меня счет не заполняется>, но не
разглашайте, в каком документе у вас возникло затруднение - программист
балдеет, когда разгадывает такие шарады.

15. Если программист дает вам какие-нибудь печатные инструкции - тут же при
нем выбросите эти инструкции и скажите - <Это твое дело сделать, как надо
объяснить, а инструкцию я читать не буду - я не тупая>.

16. Если вы чего-то добились от программиста, и документ формируется
нормально, то постарайтесь сразу же забыть правила его заполнения -
программисту доставляет огромное удовольствие все объяснять по пятнадцать
раз.

17. Если программист говорит, что проводка неправильная - все валите на
корреспондирующий счет, тем более, что вы за него не отвечаете - вы же не
можете ошибиться - ошибаются только программисты и другие бухгалтера.

18. Постарайтесь не ходить к программисту - кричите прямо из кабинета -
пусть разминается.

19. Перед тем как задавать вопрос ни в коем случае не пытайтесь
анализировать проблему - ни смотрите ни какую отчетность - программист на то
и есть, чтобы отчетность правильная была, а то что документы неправильно
оформлены, так это он же и виноват - неправильно написал.

20. Если у Вас что-то не заладилось, сразу же звоните программисту и зовите
к себе без объяснения сути проблемы и быстро, до его прихода, прячьтесь в
соседнем кабинете. Пока он будет разгадывать что же у вас приключилось, вы
как раз успеете выпить пару чашек кофе.

21. Вы не обязаны помнить все Ваши пароли. Обязательно увидев сообщение
<введите пароль> вызывайте программиста и когда он скажет, что он тоже не
знает и не должен знать ваш пароль возмутитесь, закричите и топайте ногами.
Пообещайте лишить его премии. Накопившиеся эмоции никак нельзя сдерживать, а
программисту дополнительный всплеск адреналина будет очень и очень полезен.

22. Десять раз на дню приставайте к программисту и просите установить себе
новую игру. А когда у вас не получится в неё играть потребуйте сменить себе
компьютер, ведь все новые игры вроде тетриса, пасьянса и 1С Бухгалтерии
очень требовательны к вычислительным ресурсам.

23. Если отключили электричество и компьютеры не включаются, то обязательно
зовите программистов. Обеспечение работоспособности компьютеров -- это их
прямая обязанность.

24. Если вы решили купить компьютер домой, то обязательно посоветуйтесь с
программистом в выборе. При этом не забудьте сказать, что вы хотите за 100
у.е. самый крутой компьютер в мире. Потом обязательно берите его с собой при
посещения салона (вам ведь не обойтись без грузчика) и потом заставьте его
подключить, настроить его у себя дома. И вообще пока он не научит вашего
сына играть в семь-восемь игрушек -- не отпускайте его домой. Кстати, об
оплате даже не заикайтесь, всем известно, что у программистов не бывает
личной жизни и они просто счастливы когда помогают кому-то с компьютерами.

25. Если вы задержались на рабочем месте часа на два и вдруг решили
поработать, то обязательно сначала позвоните программисту. Если его не
оказалось на рабочем месте, то позвоните ему домой, на сотовый и его любимой
девушке. на следующий день обязательно устройте ему большой скандал! А
руководству доложите, что все сроки были сорваны из-за халатности
программиста. Если же вдруг программист оказался на работе (всем известно,
что они обязаны здесь жить), то опишите ему проблему (даже не существующую)
согласно терминологии рассмотренной в пункте 2, а потом действуйте согласно
вышеприведенному совету.

26. Глобальный совет. Если у вас что-то не работает, время от времени
глючит, то обязательно понизте программисту зарплату и лишите премии --
значит он слишком плохо работает. Когда он наконец-то всё исправит и всё
будет работать нормально и без его вмешательство, то снова снижайте зарплату
или лучше увольте его -- теперь-то он вообще ничего не делает

[AKIS-Falcon]

Тотальный закон автоматизации: пользователь всегда недоволен, и всегда считает причиной своих бед программиста.

Вечный антагонизьм...

[mpa]

В теперяшнем разделении на консультантов и программистов, последним стало немного легче, поскольку тяжесть груза по работе с пользователями легло на консультанта

[YVAS]

Цитата:

Изначально опубликовано mpa
В теперяшнем разделении на консультантов и программистов, последним стало немного легче, поскольку тяжесть груза по работе с пользователями легло на консультанта

Да ну. Для тётек из бухгалтерии все равно программист окжется консультантом, а консультант программистом, а то еще хуже - оператором ЭВМ

[George Nordic]

В том-то и прелесть консалтинговых контор. "Любой каприз за ваши деньги!". Говоришь, допустим, что твоя работа стоит 80 у.е. за час. Потом добавляешь: у.е. - это Евро, т.к. продукт из Дании!
Могу поменять картридж. Могу поставить Офис. Могу запустить игру. Могу скопировать фильм. Могу настроить @ почту. Могу побеседовать, даже задушевно.
Нужно поле? Срочно? Жить без него не можете? Дорабока - 0,5 часа. Отчет новый? Еще 1 час. Кнопка с выводом в супер-удобном для вас формате, без которого работа стандартными средствами тускла и уныла, и в ней совсем нет анимации? 5 часов. Бегите к фин. директору, и доказывайте ему, как вам все это необходимо. Проплатит - сделаем. Халява не должна проходить!

Гораздо хуже тем, кто сам внедряет...
Но есть на что ориентироваться!

P.S. Когда прочитал - сразу узнал пару знакомых 1С программеров. Выслал им, думал, посмеются.. только зря людей обидел подумали, что издеваюсь...

С наилучшими пожеланиями,
Георгий

[azernot]

Правила работы программиста.

1.Если на дисках осталось слишком мало места, смело удаляйте все базы 1С, все архивные копии, все папки и файлы так или иначе связанные с бухгалтерией.
Но ни в коем случае не трогайте свою любимую коллекцию фильмов (Рабыня Изаура,
Просто Мария, Богатые тоже плачут и прочие «коротенькие» сериалы), а также полное собрание аудио-версий «Песня года» с 1964 по 2003 г. (в формате wav). Бухгалтера всё быстренько набьют заново.

2.Если вы почувствовали, что сервер что-то плохо работает и надо бы переустановит всю систему с предварительным форматирование всех дисков, запланируйте это действо скажем на конец марта, апреля, июля, октября, или (на крайний случай) на 20-е число любого другого месяца. Как раз в это время у бухгалтеров полный расслабон, они могут и без компьютеров обойтись.

3.Если у бухгалтера, что-то глючат сетевые программы, выдают ошибки, сами закрываются, не спешите проверять настройки сетевых протоколов. Сначала объясните бухгалтеру, что он неправильно нажимает на клавиши, не перезагружает вовремя компьютер (каждые полчаса), и вообще, бардак у него на столе, бумажки всякие валяются.

4.Если бухгалтера накатали вам тех. задание, сделать автоматический отчёт на основе данных бух. программы, с умным видом задавайте вопросы типа: «А зачем вам это?», «А не проще в Excel`е?», «А может всё-таки в Блокноте напишете?». Если утвердительного ответа вы так и не получили, то сделайте свою работу максимально качественно. Все кнопки должны быть не более 5х5 пикселов, шрифты лучше использовать размером 5-8 (пусть развивают зрение), ни в коем случае не настраивайте порядок обхода реквизитов (бухгалтера любят мышкой по столу елозить), навсегда забудьте о «горячих» клавишах, в отчётных формах лучше везде использовать один тип тонкой линии и один шрифт для заголовков, информации, итогов (какая разница?), не пользуйтесь заливкой – она лишняя трата картриджа, всякие там жирные шрифты, курсивы – это всё детский сад, и в таких серьёзных отчётах не используются. В отчёте лучше использовать максимально информативное представление документов – «Операция №25465456 от 01.01.01» это так много говорит бухгалтеру. А если он, гад, попросит написать информацию о содержании операции (или ещё что-то), сделайте круглые глаза, и скажите, что это невозможно.

5.При получении задания от бухгалтера старайтесь как можно меньше вникать в бухгалтерскую суть проблемы – вы же не бухгалтер! Зачем вам это знать? Лучше
потом всё свалить на бухгалтера, сказать, что он неправильно объяснил, не то попросил.

6.Никогда не пишите никаких описаний и всплывающих подсказок! Это затрудняет работу бухгалтерии. Пусть будет так: «Реквизит типа «Число»»! Чего непонятного?

7.Интерфейс Windows всегда дружественный, не надо напрягаться, придумывать ещё что-то…Что бы вы не сделали, всегда будет красиво и удобно (только не забудьте инструкции в п.4)

8.В разговоре с бухгалтером употребляйте как можно больше всяких терминов типа SQL, объектно-ориентированное программирование, распределённые базы данных и т.п. (лучше на английском языке), бухгалтера от этого тащатся… Сразу начинают вас уважать.

9.При выборе техники для бухгалтеров, старайтесь покупать самые дешёвые и старые модели. Программы типа 1С могут работать и на 486 процессоре с 16 Мб памяти. А зачем больше? Тем самым вы сэкономите деньги предприятия на которые потом купите себе 21-дюймовый ЖК монитор себе любимому.

10.Если бухгалтер решил обратиться к вам за советом какой компьютер купить себе домой (для работы), называйте самые дорогие модели, обязательно посоветуйте ему миди-клавиши, обязательно внешний 3D-ускоритель, ТВ-тюнер, оптическую беспроводную мышь, винт гигов на 100-150, материнскую плату на 5-6 процессоров, корпус со встроенным холодильником, CD-DVD RW привод (лучше два!), а когда он спросит «А дешевле нельзя?», как можно громче смейтесь приговаривая «А ты как думал? Компьютеры – для избранных!»

11.Никогда, никогда, и ещё раз никогда, не давайте бухгалтеру доступ в интернет! Зачем ему? Нацепляет вирусов, а вам потом чистить… Неважно, что у вас безлимитный тариф, он же будет на бух. форумах висеть, всякие там законы читать, консультации… Весь трафик забьют. А у вас новый фильм качается! Нет, интернет – привилегия программистов.

12.Установите в настройках сети смену пароля через каждые 3 дня, и обязательно поставьте контроль на запрет ввода прошлых 186 паролей. Это же так легко запомнить 187 паролей!

13.Удалите и удаляйте в последствии (если заведутся) всякие там игрушки (особенно стандартные Windows), нечего играть в рабочее время! Что? Обед? Вот пусть сидят и обедают, а на компьютере работать надо!

14.Раз в месяц, удаляйте все файлы с русскими именами, и объясняйте бухгалтерам, что называть файлы нужно по-русски английскими буквами! Это же и ежу понятно!

15.При любом удобном случае рассказывайте всем о компьютерной грамотности бухгалтеров. Приводите примеры. Ведь вы гораздо больше понимаете в бухгалтерии, чем бухгалтера в компьютерах.

16.Если вы сделали хотя бы один отчёт, обработку и т.п. который работает без нареканий со стороны бухгалтерии всегда приводите его в пример «Вот это же я сделал!», даже если это просто .bat файл с запуском Volkov Commander. Бухгалтера это любят.

17.Повесьте у себя в кабинете прайс-лист типа:
a.Ответ на вопрос 50 руб.
b.Ответ на вопрос с обдумыванием 100 руб.
c.Правильный ответ на вопрос 150 руб.
d.Ответ на вопрос с аргументацией 200 руб.
e.Правильный ответ на вопрос с аргументацией 250 руб.
f.Коллективное совещание коллег по вопросу 500 руб. (каждому)
g.Коллективный ответ на вопрос 600 руб. (каждому)
h.Правильный коллективный ответ на вопрос 1000 руб. (в каждую руку)
i.И т.п.

18.Если вдруг компьютеры глючат, зависают, плохо работают – валите всё на то, что у бухгалтеров повышенная запылённость помещения, которая приводит к остановке кулера и перегреву процессора. Ведь это их обязанность следить за температурой процессоров и периодически чистить кулер.

19.Бухгалтера обожают работать на старых ноутбуках или на клавиатурах без доп. клавиш или с неработающим Num Lock. Они просто балдеют набиваю цыфры на основной клавиатуре.

20.Старайтесь задать разные комбинации переключения языка на разных компьютерах (лучше задавать нестандартные сочетания, скажем Ctrl-Alt-Del). Это сильно облегчает работу бухгалтерии.

21.Старайтесь во все каталоги бухгалтерии положить файлы типа DiskEdit, Format, Sys и т.п. А лучше сделайте bat файлы на рабочем столе, в которых пропиште, скажем «format C:». Назовите bat файлы просто Сапёр, Пасьянс, Doom 3D, Warcraft IV, , и т.п. Только обязательно предупредите бухгалтеров, что эти файлы запускать нельзя! Проверьте бухгалтеров на стойкость!

22.Дефрагментируйте сетевые диски каждый день раз по пять, производительность
сети от этого только выиграет. Ну и что, что у кого-то 1С по два часа грузится, зато потом как летать будет! Лучше день потерять, потом за 5 минут долететь!

23.Каждый месяц требуйте повышения зарплаты, мотивируя это тем, что бухгалтерия
тотально загружает вас работой. И всегда специально чуть-чуть недоделывайте работу, ведь если вы всё сделаете, то вас могут и уволить.

[Oz]

Да, читая вышеизложенное, в полном объеме понимаешь, на сколько глубока и неискоренима вековая вражда между бухгалтером и программистом!
Знает ли история/биология/ботаника другую подобную форму симбиоза настолько противоречивых сущностей?