В чем проблема с удалением документов в Аксапте

[Raven Melancholic]

В общем, подведя промежуточные итоги темы В чем проблема с удалением документов в Аксапте, то можно сказать, что нет проблемы с удалением документов в Аксапте, есть проблема с тем как относиться к удалению документов в информационной системе (неважно, Аксапта это или что-то другое).
Судя по постам в теме, большинство согласно, что когда некорректность возникает в результате программной ошибки (накатили изменения от партнера, сами что-то изменили и т.п., в результате чего что-то пошло не так), то допустимо это откорректировать джобами, прямым доступом в базу и т.д.
Другой вопрос, что в нормальном процессе кто-то ошибся, что-то не учли и уже сформировали документ. Возникает вопрос, как его корректировать:

• Удалить и создать заново.
• Сторнировать и выписать новый.

В бумажном документообороте и учете "удаление" вообще недопустимо (документов, регистров учета и т.р., исключения есть для кассовых документов, но там тоже нежно сохранять испорченные документы), и как правило, описано как делать исправления - сохранение исходных данных и ввод коррекции, зачеркивание исходных данных и ввод новых и т.п. (каждое из этих действий должно сопровождаться подписями ответственных лиц.).
Возникает вопрос отличается ли ведение учета на бумаге и в информационной системе? Что-то меня заинтересовал этот вопрос. Пролазил кучу сайтов, поговорил с аудиторами, проверяющих отчетность в разных компаниях. Выяснилось, что законодательство, по крайней мере в России, не делает различия в том, каким способом технически осуществляется учет. По поводу исправлений данных до сих пор действует какое-то постановление совета министров СССР от 1983 года, в котором описаны способы исправления первичных документов, регистров учета (если после его выхода не было других уточнений - типа корректирующих фактур, чего-то связанного с электронной цифровой подписью и т.п.).
То есть, получается, что бухгалтеры, которые заявляют, что "отличие в копейке, получившейся в результате разбиение накладной на ГТД в фактуре приводит к расстрелу", заявляют "почему я должна сторнировать неправильный документ и выписывать правильный новый вместо удаления неправильного и выписки правильного" либо лукавят, либо не очень хорошо знают правила, определяющие их работу.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

В бумажном документообороте и учете "удаление" вообще недопустимо (документов, регистров учета и т.р., исключения есть для кассовых документов, но там тоже нежно сохранять испорченные документы), и как правило, описано как делать исправления - сохранение исходных данных и ввод коррекции, зачеркивание исходных данных и ввод новых и т.п. (каждое из этих действий должно сопровождаться подписями ответственных лиц.). .

Если вы выписали расходную накладную неправильно, вы ее для истории хранить будете, или разорвете и выбросите в корзину и выпишите новую?
Нельзя выбрасывать только бланки строгой отчетности. Все остальное прекрасно можно разорвать и сделать новый документ.

То же самое со входящими документами. Если вам принесли не правильную счет-фактуру, вы просто просите контрагента ее переделать. А первую выбрасываете. Так все делают, никто не хранит не правильные документы. Откуда вообще эта идея взялась?

При условии открытого периода. При таком же условии и в системе удаляются документы.

[dn]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Если вы выписали расходную накладную неправильно, вы ее для истории хранить будете, или разорвете и выбросите в корзину и выпишите новую?

Смотря что не правильно. Если при приемке у клиента выявлена недостача, то обычно всё-же клиентом выставляется ТОРГ-2, а на основании него продавец делает КСФ. В таком случае переделывать накладную не требуется.
Если всё же необходимо перевыписать ТОРГ-12, то совершенно не обязательно удалять накладную в системе, что мешает сделать печатную форму по накладной с учетом коррекции?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от dn

Смотря что не правильно. Если при приемке у клиента выявлена недостача, то обычно всё-же клиентом выставляется ТОРГ-2, а на основании него продавец делает КСФ. В таком случае переделывать накладную не требуется.
Если всё же необходимо перевыписать ТОРГ-12, то совершенно не обязательно удалять накладную в системе, что мешает сделать печатную форму по накладной с учетом коррекции?

Можете делать как вам удобно. Нравится вам сторнировать - ради бога. СФ была взята для примера. Это может быть любой документ в открытом периоде. Ситуация может быть любая. Вопрос в том, что выше человек утверждал, что документы бумажные нельзя уничтожать или корректировать. А это бред.

Моя реплика была о том, что уничтожать (заменять на правильные) ошибочные бумажные документы в бухгалтерском учете никто не запрещает.

[dn]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Это может быть любой документ в открытом периоде. Ситуация может быть любая. Вопрос в том, что выше человек утверждал, что документы бумажные нельзя уничтожать или корректировать.

Если вопрос в том, следует ли хранить "первичку" по аннулированным в открытом периоде операциям, тогда присоединяюсь.
Но если вернуться к удалению документов в открытом периоде: как вы удалите ту же расходную накладную, если ваш клиент принял у себя к учету ТОРГ-12 с ошибками и хочет получить корректирующий документ, а не перевыставленный?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от dn

Если вопрос в том, следует ли хранить "первичку" по аннулированным в открытом периоде операциям, тогда присоединяюсь.
Но если вернуться к удалению документов в открытом периоде: как вы удалите ту же расходную накладную, если ваш клиент принял у себя к учету ТОРГ-12 с ошибками и хочет получить корректирующий документ, а не перевыставленный?

В таком случае сделают на разницу. Это частный случай, не отменяющий правила.