Номерная серия,,, превышена.

[tolstjak]

У меня такая проблема:
Номерная серия,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, была превышена.

И что теперь делать?

[Wamr]

Изменить настройки номерной серии - увеличить кол-во знаков #######, например

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано Wamr
Изменить настройки номерной серии - увеличить кол-во знаков #######, например

Уже пробовал.
Не дает поменять шаблон номерной серии. Настроено Минимум :1 Максимум:999 Очередной:1000 Шаблон: ПА###

[Wamr]

"Не даёт поменять" это в чем выражается?

[SimPai]

А почему бы не создать новую серию:
ПА##########;Очередной:1000.
И изменить настройки для использования её?

[Wamr]

Скорее всего ваша номерная серия непрерывна и для неё существует список номеров, по которым еще система не определилась свободны они или нет. Нажмите "Очистить", а потом посмотрите "Список", если там номеров не будет, то можно изменить маску, в противном случаи, вы еще сможете создать документы с номерами, находящимися в списке.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано Wamr
Скорее всего ваша номерная серия непрерывна и для неё существует список номеров, по которым еще система не определилась свободны они или нет. Нажмите "Очистить", а потом посмотрите "Список", если там номеров не будет, то можно изменить маску, в противном случаи, вы еще сможете создать документы с номерами, находящимися в списке.

У меня все получилось. Спасибо.
А насколько этот метод корректен. После этого нумерация не собъется?

[Wamr]

Смотря, что понимать под словом "собъется".
1 вариант. Собъется - это в списке документов будут дыры в номерации
2 вариант. Собъется - у новых документов будут появляться "старые" (пропущенные) номера
3 вариант. Собъется - появятся одинаковые номера

1 и 3 точно нет, а вот 2 возможен.. собственно, в этом и состоит непрерывность номерной серии

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано Wamr
Смотря, что понимать под словом "собъется".
1 вариант. Собъется - это в списке документов будут дыры в номерации
2 вариант. Собъется - у новых документов будут появляться "старые" (пропущенные) номера
3 вариант. Собъется - появятся одинаковые номера

1 и 3 точно нет, а вот 2 возможен.. собственно, в этом и состоит непрерывность номерной серии

Нас устраивает 2 вариант. Спасибо.

[Wamr]

И еще одно замечание...
Если у вас не стоит галочка "Очистить" с указанием периода, то для сохранения непрерывности нужно периодически проводить очистку кнопочкой.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано Wamr
И еще одно замечание...
Если у вас не стоит галочка "Очистить" с указанием периода, то для сохранения непрерывности нужно периодически проводить очистку кнопочкой.

Понятно. Спасибо.

[Falcon]

Есть еще вариант. Если количество номеров в серии большое (скажем, миллион), то очистка может занять очень много времени и затормозить систему. Я в этом случае просто создаю новую серию, с начальным номером 1000000 (чтоб не было перекрытий) - и естественно уж в ней-то маску задаю побооольше Разумеется, новую серию нужно прописать во всех местах, где была старая - это выяснить легко.

[Wamr]

to Falcon
Хороший способ, кроме одной маааленькой детали - таким образом теряются все пропущенные номера в старой номерной серии... а если не нужна непрерывность, то тогда и проблем со списком никаких нет.

[Falcon]

Как я понимаю, пропущенные номера теряются и при очистке... Или я чего-то не понимаю ?
Непрерывность конечно нужна... Но, как говорится, выбирая меньшее из двух зол - потерять несколько старых номеров или не мочь работать совсем - выбор очевиден А бухгалтер потом напишет извинительную бумажку, мол номера такие-то пропущены в связи со сбоем системы. А в следующий раз будет думать пять раз, а не два, на мой вопрос "скока максимально номеров вам надо?"

[Wamr]

Цитата:

Или я чего-то не понимаю ?

Совершенно верно
При очистке система разгребает номера и оставляет в списке только пропущенные, которые и будут использованы при создании новых документов.

Из 2х зол выбираем.... 3е, т.е. SQL

А думать надо при настройке номерной серии... если знаешь, что у тебя серия непрерывна и в ней будет много записей поставь автоматическую очистка каждые 24 часа.

Кстати, если при выделении нового номера в непрерывной номерной серии Аксапта будет выискивать среди 1000000 мусорных записей "свободную" как это скажется на производительности?

[Zabr]

Пример: нумерация счетов-фактур должна быть не только непрерывной, но еще и последовательной во времени. Т.е. СФ с номером N не может быть более ранней датой, чем любая СФ с номером < N.
Т.е. если сегодня была создана СФ N 999, номерная серия исчерпалась, мы провели очистку и создаем новую, которая "подобрала" неиспользованный номер 555 месячной давности, то это будет неправильно.
Поэтому вариант Falcon'a (новая серия + бухгалтерская записка о пропущенных номерах) в таких случаях будет более правильным.

[Zabr]

Пример: нумерация счетов-фактур должна быть не только непрерывной, но еще и последовательной во времени. Т.е. СФ с номером N не может быть более ранней датой, чем любая СФ с номером < N.
Т.е. если сегодня была создана СФ N 999, номерная серия исчерпалась, мы провели очистку и создаем новую, которая "подобрала" неиспользованный номер 555 месячной давности, то это будет неправильно.
Поэтому вариант Falcon'a (новая серия + бухгалтерская записка о пропущенных номерах) в таких случаях будет более правильным.

[Wamr]

Все зависит от приоритетов. Если хронология важней, то "непрерывность" в том смысле, который использует Аксапта, не нужна.

[NatalyD]

Подскажите пожалуйста, где именно нужно изменять эту номерную серию?

[Удвой Покуров]

Некий Нордик написал как-то статью для начинающих: http://axapta.mazzy.ru/lib/numbersequence/