Форма "Контроль баланса по счетам"

[Мирослав]

Кто-то может подсказать, рекомендовали ли Вы и в каких ситуациях использовать форму "Контроль баланса по счетам" из настроек "Главной Книги"?

[Избранный]

Ну что Вы, Корус!!! Стыдитесь! Ладно бы клиент спросил! Хоть подпись спрячьте!
Как насчет кнопочки "Проверка баланса" в строках журнала платежей? Пробовали? Клавиша "F1"

[glibs]

Опоздал, но не выбрасывать же.

Вам знакома процедура контроля сальдо по счетам, которая доступна в режиме ввода строк пакета журнала? Раньше там отображались счета, заведенные в модуле банковских операций. С недавних пор (и только в 3.0) туда добавили российскую кассу. Форма «Контроль баланса по счетам» позволяет настроить счета ГК, которые также будут попадаь в вышеупомянутую форму.

[Мирослав]

Ну и какой смысл может иметь подобный "ручной" контроль в условиях обязательно включенного параметра "Использовать механизм корреспонденции счетов"?

[glibs]

А что вы имеете в виду, когда говорите об корреспонденции?

Смысл контроля? Вопрос философский. По идее, он наиболее актуален для платежей. Стало быть — для денежных счетов. В Аксапте есть возможность генерировать предложения по платежам. Предложения по платежам генерируются (если в автоматическом режиме) на основании открытых проводок (в них есть информация о дате оплаты и о скидках по оплате). Предложения могут генерироваться на дату оплаты или на последний день действия скидки по оплате. Ну и так далее... На Западе пользователи работают несколько иначе, нежели мы привыкли это делать. Там платежи могут сформировать несколько пользователей. Но даже если пользователь, формирующий платежи, будет всего один, он может предпочесть формировать платежи в нескольких журналах (это может быть удобно). Предположим, что на сегодня мы сформировали несколько пакетов с платежами по различным банковским счетам. По идее нужно платить. Для того, чтобы оценить, хватит ли нам денег на все платежи, можно просмотреть все открытые пакеты журнала и воспользоваться калькулятором, а можно воспользоваться вышеупомянутым запросом. Тем более, что если в настройках журнала пакет настроить для конкретного пользователя, то по стандартному фильтру другому пользователю он виден не будет. Если что, то нужно принимать решение о том, что разносить сейчас, я что будет ждать до тех пор, поке не придут дополнительные средства.

Подумайте еще над такой ситуацией. Мы создаем пакет с платежами. Формируем платежки (бумажки, клиент-банк — не важно). Они уходят в банк. Где они — не важно. Выписки еще нет. Пакет не разнесен (открыт). Сколько у нас денег на счете?

[Мирослав]

Большое спасибо за пояснение! Но возвратимся к теме обсуждения.

Наверное, рекомендовать российским пользователям Системы заполнять перечнем значений форму "Контроль баланса по счетам" вряд ли имеет смысл. Бухгалтерские проводки без указания явных аналитических признаков в России скорее исключение, чем правило Поэтому, для пользователя (как правило рядового), выдающего деньги подотчетному лицу, куда важнее предварительно проконтролировать изменение задолженности конкретного подотчетника, нежели абстрактное сальдо по 71-му счету.

Кроме того, на уровне модуля "Главная Книга" существует целый набор методов автоматического контроля сальдо по счетам, включая единый механизм проверки неполной корреспонеденции, поле "Контроль сальдо" в плане счетов и даже функцию "Проверить бюджеты".

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
...Наверное, рекомендовать российским пользователям Системы заполнять перечнем значений форму "Контроль баланса по счетам" вряд ли имеет смысл....[/URL]

Я так полагаю, вам должно быть виднее, что имеет смысл для «российских пользователей».

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
...Бухгалтерские проводки без указания явных аналитических признаков в России скорее исключение, чем правило...[/URL]

Хм... оригинально. Когда я учился в университете, в теории бухучета (мы учили теорию еще советского бухучета) были такие понятия как синтетический учет и аналитический учет. Синтетический велся отдельно от аналитического. В синтетическом учете детализация ограничивалась кодом счета (не глубже, чем в плане счетов). Сальдо по аналитическому учету являлось основой для ведения синтетического учета. Тогда я не до конца себе это представлял. В Аксапте все сделано именно так. Синтетический учет (правда, есть аналитика на уровне кода плана счетов) ведется в ГК. Аналитический учет в понимании теории бухучета ведется в специализированных модулях (расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками, ОС, Денежные средства...). На мой взгляд это правильно. Я только сейчас об этом задумался. Спасибо за интересную мысль. Жаль, что у вас это отменили.

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
...Поэтому, для пользователя (как правило рядового), выдающего деньги подотчетному лицу, куда важнее предварительно проконтролировать изменение задолженности конкретного подотчетника, нежели абстрактное сальдо по 71-му счету...[/URL]

1. Уточните, пожалуйста, разделяете ли вы понятия «пользователь системы», «рядовой пользователь», «российский пользователь» с одной стороны и «бухгалтер», «российский бухгалтер» с другой? Действительно ли у вас такие пользователи как директор, финансовый директор, кассир, гл. инженер, менеджер по продажам и пр. тоже оперируют понятиями «счет», «проводка», «план счетов», «аналитика» (причем в реализации 1С, т.е. на каждом счете есть аналитика и в проводках, как правило, указывтся от 1 до 5-?(правильно?) аналитик)?

2. Во всем мире подотчетников ведут в поставщиках. Сальдо по поставщику и есть информация о задолженности перед подотчетником (или его перед нами). В Россиии для подотчетников отдельный модуль сделали. По идее, вам он должен нравиться.

Выплата денег подотчетнику сопровождается расходом денежных средств. Мы вернулись к платежам. Выплата денег подотчетнику у нас производится обычно из кассы. В России на этот счет есть свой модуль, который умеет считать остаток денег в кассе. Во всем мире для этого используют Банковские счета и все тот же механизм контроля платежей.

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
...Кроме того, на уровне модуля "Главная Книга" существует целый набор методов автоматического контроля сальдо по счетам, включая единый механизм проверки неполной корреспонеденции, поле "Контроль сальдо" в плане счетов и даже функцию "Проверить бюджеты"...

Контроль сальдо работает только по текущему журналу. А процедура контроля сальдо работает со всеми открытыми пакетами журналов. В общем, не хотите — не пользуйтесь. Вас же никто не насилует. Про бюджеты я, к сожалению, не понял.