Единицы измерения в накладной поставщика и приходном ордере

[karam]

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

ИМХО, проще доработать форму, чтобы она соответствовала требованиям в Методических указаниях, иначе акты нужно будет делать на каждый приход:

50. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

Печатную форму мы сначала применили типовую, но, несмотря на обучение сотрудников склада и сотрудников бухгалтерии (это 25 человек, и никто из них за свою трудовую жизнь не встречался с пересчётом), в первые же приходы перепутали всё, что можно - а там всего два значения!!! Поэтому и вынесли в отдельное поле количество и единицу измерения по складу. Хочется уже разделаться с этим вопросом, думаю, что макет печатной формы (с отдельными полями) подпишу у главного бухгалтера и финансового директора. Надеюсь, что этот вариант устроит все стороны, в том числе налоговиков.