Как вручную поставить номер накладной по заказу???

[MaxN]

Ситуация такая, торговые агенты носятся по городу и продают клиентам что могут продать... соответсвенно при продаже они оформляют накладную... как ее потом вогнать в систему, если Аксапта не дает загонять номер вручную... как быть в такой ситуации?

[mazzy]

К сожалению, придется модифицировать.

[mazzy]

идея модификации такая:
- Вы создаете номерную серию с ручной правкой номеров
- Прикрепляете эту номерную серию к заказам с ручным номером
А вот теперь сама модификация:
- Добавляете поле, в которое можно указать ручной номер
- При выделении номера из номерной серии проверяете признак ручной правки номера и подсовываете ваш номер.

Модификации небольшие.
Обратите внимание, что использование номерной серии позволяет оставить оба способа - и автоматическую генерацию номеров и ручную.

На что надо обратить внимание при такой модфикации:
1. придется более интеллектуально обрабатывать ситуацию дублирования номеров (стандартная Аксапта просто выругается)
2. российская книга продаж ничего не знает о номерных сериях, поэтому если книга продаж поедет, если у вас встретятся одинаковые номера в разных номерных сериях (сама Аксапта будет работать нормально)

[mazzy]

Можно модифицировать еще меньше. Но это уже чревато потерей общности.

в классе номерной серии при выделении номера проверить:
Если номерная серия позволяет ручную правку и номер еще не заполнен,
запросить номер у пользователя в отдельном диалоге.

[Тимур_imported]

Скажите, пожалуйста, а как же менеджеры в самом документе номер проставляют? Он, что - резервируется?? Или у каждого своя нумерация? Свой префикс?

[MaxN]

to Mazzy: Спасибо большое за совет, этого я и боялся, но как говорится надежда умирает последней, видимо придется модифицировать.


to Тимур: Вы будете смеятся, но в старой системе менеджеры действительно резервируют номера под накладные. Бред, но вот как обойти такую ситуацию, я выхода не вижу, придется делать, как сказал Mazzy, отдельную номерную серию и все время проверять на "неповторимость".

[mazzy]

только по здравому размышлению...

Такая модификация может сильно помешать суммарной обработке, а также пакетной обработке документов... если вы рано или поздно захотите таковые добавить. Для пакетной обработки надо будет придумывать что-то похитрее.

Вот так модификации и тянут за собой удорожание проекта

[MaxN]

Про удорожание - это понятно... но как еще быть в такой ситуации... не все клиенты согласятся чтобы им документы приносили "завтра". А оформлять пустую накладную а потом вписывать номер - это несерьезно. Вообще немного непонятно, почему для накладной по заказу не предусмотрена возможность ручного ввода номера, который тоже могбы контролироваться на непрерывность (это была бы уже проблема пользователя, как он будет подбирать уникальный номер, если ему это так надо)... Да уж. Спасибо всем за помощь.

[komar]

Можно, насколько я помню, номерную серию накладных вручную вставлять в заказ. Типа по умолчанию она цепляется к клиенту, но в заказе ее можно тоже изменить (Настройки-Разноска-Группа ном. серий)
Пусть каждый сейл в свои заказы подставляет именно свою ном. серию. Настройка доступа по записям + обязательность заполнения поля. И не программируйте.
Контроль своей номерной серии по вручную выписанным бумажкам вручную же и осуществляется. При вводе в систему он волшебным образом совпадает со сгенерированным системой.
PS Не знаю, как такое прокатит с точки зрения законодательства, по накладным, вроде, можно городить номера как угодно.

[MaxN]

Я пробовал... не выходит... задаю группу номерных серий, в ссылках настраиваю "Номер накладной" на номерную серию с ручным вводом... при обработке накладной выходит сообщение "Невозможно автоматически извлеч номер"...

to komar: в описанном вами способом вы не уточнили где именно будет вводится номер накладной ручками??? отдельного поля такого НЕТ (я не нашел по крайней мере)... или система выдаст диалоговое окно с просьбой ввести номер???
Извините, может я чего то не понял... просто 3 день бьюсь с этим вопросом и пока не вижу выхода... хоть раздавай сотовые телефоны агентам и пусть они созваниваются с оператором и после обработки накладной он им будет сообщать какой именно номер им проставить... ))))

спасибо за проявленный интерес к вопросу...

[komar]

Номер ручками вводиться нигде не будет. Просто если у каждого сейла своя номерная серия, то он вполне в состоянии генерить номера на бумажных накладных в строгой последовательности (для облегчения жизни можно ему порекомендовать последний номер записывать на специально выданной бумажке). Далее - идем в систему. Система генерит номера автоматически. Но генерит их в той же последовательности, что и торговый представитель. То есть если сейл выписал ручные накладные с номером 2 и 3, а в систему введена вчерашняя с номером 1, то система сгенерит новые как раз с номером 2 и 3, и они совпадут с написанными на бумажке у вашего агента.
Одним словом - это не ручной ввод, но для Вашей задачи не нужен ручной ввод. Для Вашей задачи нужно просто, чтобы номера на бумажке и в системе совпадали - такова, на мой взгляд, постановка задачи - и таким сопсобом такая задача решается. Естественно, потребуется некоторая сноровка от сейла, чтобы он вводил в систему сначала накладные с меньшим "бумажным" номером.

[MaxN]

Опа... тупею ваще... Это карощая мысль... большое спасибо Komar. Дело за малым, привить агентам эту мысль...