Филиалы в торговой компании

[Dodger]

Планируется запустить в торговой компании DAX2009. Примерный расклад - следующий:
1. Компания состоит из управляющего центрального офиса и 3 территориально распределенных торговых филиалов.
2. Компания - одно юридическое лицо.
3. у каждого торгового филиала есть несколько складов.
4. Как правило, каждый торговый филиал закупает продукцию у собственного производителя, находящегося на его территории.
5. Как правило, за каждым торговым филиалом закреплен собственный пул клиентов. Но нередки случаи и когда 1-ый филиал грузит клиентам 2-го, размещая заказ на отгрузку с чужого склада. Ну и еще есть федеральные сети, с которыми все филиалы могут работать по одному договору.
6. Номенклатура есть как общая для всех филиалов, так и индивидуальная для каждого (но такой мало).
7. Постоянно идут межфилиальные перемещения товара.
8. Для руководства приоритетно единство учета (управленческого и финансового). Центральный офис хочет оперативно получать консолидированную отчетность.
9. Себестоимость для одной номенклатуры единая по всем филиалам.
10. Под вопросом, но возможен запуск сводного планирования (каждый филиал планирует для себя, с учетом ожидаемых МФ и заказов, пришедших от клиентов других филиалов).
11. На некоторых (но НЕ на всех) складах 1-го и 2-го филиалов (но НЕ 3-го филиала) рассматривается вариант запуска аксаптовского WMS.

Предлагаемый вариант реализации в Аксапте - вести учет в рамках одной компании, с разделением филиалов по финансовой аналитике и с использованием функциональности сайтов для отделения складов одного филиала от другого.
Собственно говоря, вопрос в следующем - какие сразу очевидные грабли в таком решении?
Особенно интересует момент, связанный с возможностью запуска WMS в такой архитектуре, так как я с ячеистым складом в Аксапте ранее не работал.

На форуме уже есть несколько подобных тем (про разделение филиалов в компаниях/холдингах), поэтому, наверное, сразу стоит заметить, что:
- я понимаю, что грабли могут скрываться за деталями и мелочами.
- многие детали в проекте с точки зрения требований бизнеса еще не ясны, и могут быть скорректированы со временем. Но представлять архитектуру в Аксапте надо уже сейчас.

Заранее спасибо тем, кто поделится опытом.

[Atar]

Вот тут Как сделать, чтобы резервирование не мешало текущим отгрузкам?
обсуждалась проблема наложения друг на друга долгосрочного резервирования товара менеджерами под заказы и резервирования WMS.

Но эта проблема не возникнет, если не практикуется резервирование больше, чем на день, или если вполне допустимо, что уже на этапе долгосрочного резервирования будет резервироваться товар в определенной ячейке (что для высокооборачиваемого склада вряд ли допустимо)

[Alexius]

Встречный вопрос, а какая цель достигается объединением всех филиалов в одну компанию ? Если только п.8, то его лучше решать внешними средствами бизнес-анализа.

Не совсем понятен п.9, будет вестись 2-е себестоимости бух.(фин.) и упр. ?
Единая себ-ть для всех компаний и единство учетов у меня как-то не вяжутся

Из очевидных минусов:
- Усложнение настройки прав доступа (все пойдет через RLS)
- Необходимость ревизии и скорее всего доработки оперативных отчетов
- Адаптация наработок по РСБУ (если планируется)

PS. А WMS я бы вынес в отдельную компанию(и) с синхронизацией документов:
- складская аналитика необходимая менеджеру слабо пересекается с аналитикой, требующейся кладовщику
- упрощение системы резервирования
- уменьшение блокировок на складских операциях
- и многое другое

[Dodger]

Цитата:

Сообщение от Alexius

Встречный вопрос, а какая цель достигается объединением всех филиалов в одну компанию ?

Одна из основных целей - примененить уже накопленный опыт, а не придумывать велосипед
Так как есть пример нескольких промышленных инсталляций, в которых разделение филиалов в рамках одного юрлица реализованы именно одной компанией, и эти решения стабильно работают.
Причем те задачи, которые Вы перечислили как "очевидные минусы" - уже понятно как были решены.

Цитата:

Сообщение от Alexius

Не совсем понятен п.9, будет вестись 2-е себестоимости бух.(фин.) и упр. ?

Извиняюсь, возможно, я не совсем корректно выражаюсь, так как на самом деле в учете не силен
Себестоимость будет одна - бух.(фин.).

Цитата:

Сообщение от Alexius

Из очевидных минусов:
- Усложнение настройки прав доступа (все пойдет через RLS)
- Необходимость ревизии и скорее всего доработки оперативных отчетов
- Адаптация наработок по РСБУ (если планируется)

Спасибо, эти минусы понятны.

Цитата:

Сообщение от Alexius

PS. А WMS я бы вынес в отдельную компанию(и) с синхронизацией документов:
- складская аналитика необходимая менеджеру слабо пересекается с аналитикой, требующейся кладовщику
- упрощение системы резервирования
- уменьшение блокировок на складских операциях
- и многое другое

Отдельное спасибо, учтем.

[Alexius]

Цитата:

Сообщение от Dodger

Одна из основных целей - применить уже накопленный опыт, а не придумывать велосипед

На мой взгляд - это скорее способ достижения цели, чем сама цель

Цитата:

Сообщение от Dodger

Себестоимость будет одна - бух.(фин.).

Если филиалы имеют отдельный (пусть и урезаный) бух. баланс, то могут возникнуть проблемы из-за изменения себ-ти хранящихся на филиале товаров при их движении на других филиалах.

[Ivanhoe]

Очень хорошо, что у вас одно ЮЛ

Какой учет планируете автоматизировать? УУ, РСБУ, НУ, МСФО, другое? Если только товародвижение, то филиалы особых проблем не доставят. Если нужны ОСы и полноценный БУ и НУ - будут сложности.

Явных проблем не вижу, кроме, пожалуй, WMS. Тут нужны детали - что именно от WMS нужно (какие функции) и с какой целью. В зависимости от ответа это может быть как достаточно просто (включение только ячеек, без оптимизации и заданий складским работникам), так и сложно, вплоть до отдельной компании чисто для WMS и синхронизации между ними.

[Dodger]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Какой учет планируете автоматизировать? УУ, РСБУ, НУ, МСФО, другое? Если только товародвижение, то филиалы особых проблем не доставят. Если нужны ОСы и полноценный БУ и НУ - будут сложности.

Помимо товародвижения планируется полноценный РСБУ, НУ, ОСы. Причем проблемы БУ и НУ на текущий момент как-то более предсказуемы.
Управленческая отчетность в системе формироваться не будет. Будут только соответствующие аналитики запланированы, чтобы эту самую отчетность можно было формировать во внешних аналитических системах на основе выгрузок из Аксапты.
Не могли бы Вы пояснить - какие сложности можно ожидать в блоке ОС в связи с выбранной архитектурой? Или здесь вы просто имеете в виду, что функциональность ОС-ов местами глючит

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Явных проблем не вижу, кроме, пожалуй, WMS. Тут нужны детали - что именно от WMS нужно (какие функции) и с какой целью. В зависимости от ответа это может быть как достаточно просто (включение только ячеек, без оптимизации и заданий складским работникам), так и сложно, вплоть до отдельной компании чисто для WMS и синхронизации между ними.

К сожалению, детали пока предоставить не могу. Сейчас выяснение подробностей не идет, эта задача не приоритетна, так как WMS будет запускаться существенно позднее - уже после запуска в эксплуатацию остальных блоков.

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от Dodger

Помимо товародвижения планируется полноценный РСБУ, НУ, ОСы. Причем проблемы БУ и НУ на текущий момент как-то более предсказуемы.
Управленческая отчетность в системе формироваться не будет. ...
Не могли бы Вы пояснить - какие сложности можно ожидать в блоке ОС в связи с выбранной архитектурой? Или здесь вы просто имеете в виду, что функциональность ОС-ов местами глючит

ОСы - имелись в виду различные регламентные отчеты (которых нет в системе), связанные в т.ч. с филиальной структурой. Опять же ОСы могут влиять на расчет налога на прибыль - который, опять же, из-за филиалов может быть нетривиальным.

Кстати, баланс и прочие формы нужно будет строить по филиалам?

Цитата:

Сообщение от Dodger

К сожалению, детали пока предоставить не могу. Сейчас выяснение подробностей не идет, эта задача не приоритетна, так как WMS будет запускаться существенно позднее - уже после запуска в эксплуатацию остальных блоков.

Если в итоге будете запускать WMS в рамках той же компании, то придется сильно пересмотреть процессы товародвижения: настройки, интерфейсные формы, обучение персонала (не только на складе). Настоятельно рекомендую решить этот вопрос хотя бы концептуально до старта первого проекта =)

[Dodger]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

ОСы - имелись в виду различные регламентные отчеты (которых нет в системе), связанные в т.ч. с филиальной структурой. Опять же ОСы могут влиять на расчет налога на прибыль - который, опять же, из-за филиалов может быть нетривиальным.

Насколько я понимаю ОС-ы на расчет налога на прибыль не повлияют, так как из всех ОС у нас используется только мебель и компьютеры, а зданий и сооружений просто нет.

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Кстати, баланс и прочие формы нужно будет строить по филиалам?

Да, по филиалам.

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Если в итоге будете запускать WMS в рамках той же компании, то придется сильно пересмотреть процессы товародвижения: настройки, интерфейсные формы, обучение персонала (не только на складе). Настоятельно рекомендую решить этот вопрос хотя бы концептуально до старта первого проекта =)

Спасибо, постараемся, но будет непросто, так как например, еще даже некоторых складов у компании просто нет