Вопрос к знатокам Аксапты: Как завести заявку на покупку материалов?

[ds1678]

Цитата:

Сообщение от glibs

По нескольким закупкам можно зарегистрировать один инвойс. Т.е. создавать новую закупку и что-то переносить не обязательно.

А вообще MRP системы предполагают работу с потребностью, а не с заявкой.

Наиболее правильным местом для ввода потребности с глобаньно-теоретической точки зрения является модуль Проекты (кроме потребностей для производства, который рассчитываются на основании плана продаж и спецификаций). Если не пользоваться проектами, то потребности можно вводить как план продаж или план закупок (есть ряд нюансов).

С точки зрения МРП2 правильнее вообще исключить механизм заявок на закупки для всей номенклатуры типа канцелярии. Правильнее настроить значение минимума на складе канцелярии (фикттивном или реальном), откуда переносами обеспечиваются все потребности подразделений. А закупки на склад будут планироваться автоматически (ессно при условии использования функциональности СП). Со временем вы накопите статистику расходов и приходов, которая поможет прогнозировать значения минимума на складе канцелярии.

Если не жить-не быть хочется заявку, делате ее путем ручного формирования строки в сводном плане (при этом не стоит забывать о смене статуса). Но еще раз повторюсь - ручные заявки на закупку следует искоренять, меняя их обеспечением со складов - оперативно, высвобождает ресурсы по обработке заявок и в конечном итоге снизит издержки при формировании разумных значений минимума.

Все это верно, при условии, что для компании закупка канцелярии - не основной вид деятельности В противном случае - тоже планирование покрытий, но иными способами.

[Starling]

Получается, мы два варианта сразу обсуждаем:
Вариант1 – делать закупку под каждую заявку, а затем через функциональность суммарной обработки включать эти закупки в одну накладную.
Вариант2 – делать заявки в прогнозе закупок, по факту получения подтверждения от поставщика создавать фактическую закупку.
Вопросы по 1-ому варианту:

Цитата:

Сообщение от glibs

Общую скидку при обработке накладной можно задать.

На сколько я понимаю ее можно указать, но не рассчитать автоматически.

Цитата:

Сообщение от glibs

А "товарную" вы сами себе рассчитываете или поставщик вам ее рассчитывает?

Поставщик уведомляет о предоставляемых товарных скидках, это заносится в систему, и затем рассчитывается. Думаю, что при условии решения всех остальных проблем, от автоматизации расчета товарных скидок можно будет отказаться

Цитата:

Сообщение от glibs

Было бы неплохо, если бы вы конкретизировали, о каких именно расходах речь идет.

Все что связанно с закупкой у иностранного поставщика:
• Транспорт
• Услуги хранения на ТЛС
• Таможенные услуги

Цитата:

Сообщение от glibs

Если по строкам, то будет. А что за автоматические накладные расходы?

Ну пожалуй таких что бы нужно было начислять автоматически на инвойс нет, но есть такие которые нужно распределять на строки инвойса, а вот это уже не решить стандартным функционалом при таком подходе.

Цитата:

Сообщение от glibs

Удачный пример неправильно поставленной задачи.

Каюсь

Цитата:

Сообщение от glibs

Например, можно отменить строчку закупки, обнулив количество К поставке.

Это не подходит, так как почти всегда в рамках следующего инвойса товар будет получен полностью
Вопросы по 2-ому вариенту:

Цитата:

Сообщение от glibs

А зачем корректировать прогноз в п.2? Откуда вы тогда будете брать исходное количество в заявке?

В принципе согласен.

Цитата:

Сообщение от glibs

А вообще, конечно, лучше заставить себя приспособиться к потребностям сразу

На предприятии так и работают: анализируют статистику прошлых периодов, затем строят прогноз продаж, а отталкиваясь от него делают прогноз закупок. Только считается это все не в аксапте, а в Excel. На данный момент принять решение о том, что нужно внедрять сводное я не могу. Поэтому считаю что у меня на вхоже есть рассчитанная в Excel заявка.

Цитата:

Сообщение от ds1678

Все это верно, при условии, что для компании закупка канцелярии - не основной вид деятельности

Компания занимается дистрибуцией, так что закупка основной вид деятельности.