Как правильно ввести Организицю и ее Филиал

[KolesOlya]

Проблема такая: есть организация со своим адресом, ИНН и КПП. У нее есть набор филиалов, где у каждого тоже свой адрес. Договор заключен с головной компанией, а все операции проводятся с филиалами.
Как такую ситуацию правильно отразить в системе в справочнике контрагентов?

[glibs]

У филиалов в поле Счет на укажите код клиента-центрального офиса.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от glibs

У филиалов в поле Счет на укажите код клиента-центрального офиса.

С этим будет небольшая засада: в Аксе договора привязаны к клиенту, а не к получателю счета, поэтому данные договора придется дублировать, привязывая записи к филиалам.
В принципе, если достаточно просто печатать название филиала в первичных документах, то можно воспользоваться полем "Название" в заказе и выбирать адреса поставки, но при этом взаиморасчеты будут только в целом по компании.
Если же учет взаиморасчетов нужен как в разрезе филиалов, так и в целом по клиенту, то без доработок придется воспользоваться советом glibs и смириться с тум, что записи о договоре будет несколько раз

[glibs]

В Аксапте договоры привязаны к Счет на, а не к клиенту.

И по-другому быть не может, т.к. в оплате вы указать клиента и Счет на не можете. Там можно указать только получателя оплаты (т.е. Счет на).

Так что все нормально.

Одного опасаюсь. В России народ попадается весьма "талантливый", и вполне могли заключить договор таким образом, что оплаты приходят в филиал.

[KolesOlya]

Цитата:

Сообщение от glibs

Одного опасаюсь. В России народ попадается весьма "талантливый", и вполне могли заключить договор таким образом, что оплаты приходят в филиал.

Вы правы Ситуация именно такая: Договор заключен с организацией, а оплачивать нужно филиалу. При этом, чтоб обороты проходили по договору.

[TasmanianDevil]

Цитата:

Сообщение от KolesOlya

Договор заключен с организацией, а оплачивать нужно филиалу. При этом, чтоб обороты проходили по договору.

Простите, а что Вы имеете ввиду под оборотами по договору ?
Проводки ГК ? Если у Вас в один из уровней финансовой аналитики заливаются договора - ради бога, выбирайте любой ....
Проводки по банкам ? А вот нет там привязки к договору вообще.
С проводками по клиенту/поставщику - никак , жесткий relation прописан в CustTrans/VendTrans. Хотя , если убить у него свойство Validate и потом переопределить lookup для выбора договора с учетом совета glibs (т.е. ограничивать согласно relations, только код партнера ставить перечислением собственно текущего поставщика/клиента + поставщика/клиента , являющегося головным. т.е у филиала при выборе будут показываться еще и договора головного офиса) - может сработать и не придется вводит дубли договоров.

Можно ничего не ломать, а просто сделать у договоров ссылку на вышестоящий (верхние - договора, подчиненные - доп.соглашения). Для филиала забить такое доп. соглашение, привязанное к основному договору(типа мы заключили, а потом обменялись заверЕниями о намерЕниях что платить можно и в этот филилал). А в формах в зависимости от того , кому платите - выбирать будете либо сам договор либо его доп.соглашение. Но тут придется ваши отчеты по договорам модифицировать с учетом этой подчиненности.

P.S. Иерархия нужна, что в поставщиках/клиентах(да и вообще почему их две таблицы ? сущности одни и те же на самом деле ), что в договорах . У конторы может быть региональная сеть филиалов по областям, где каждый филиал еще может делиться по филиалам населенных пунктов. У договоров могут быть доп.соглашения, которые в свою очередь могут быть уточнены еще несколькими доп.соглашениями. Жизненая вещь, без нее никуда, несмотря на постоянные косые вгляды со стороны некоторых авторитетных граждан от Аксапты.

[Raven Melancholic]

Цитата:

Сообщение от glibs

В Аксапте договоры привязаны к Счет на, а не к клиенту.

Действительною Интересно, какая ... нам релейшен на SalesTable поменяла? В стандартном приложении действительно он на InvioceAccount. Так что извиняюсь, действительно в нормальных договорных условиях способ подходит.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от Raven Melancholic

...
Интересно, какая ... нам релейшен на SalesTable поменяла?
...

Это точно был не я.