Как сделать управленческий и финансовый учет?

[Елена Сысовская]

Андрей, большое спасибо за ответ. Можно несколько уточняющих вопросов?
1. Работа идет через web -формы или через клиента?
2. Сколько пользователей "держит" база?
3. Сколько удаленных точек?
4. Используется ли сводное планирование? На уровне холдинга или предприятий? Т.е. рассчитывается необходимое кол-во закупки под предприятие или только в рамках холдинга?
5. Какие проблемы в технической настройке системы вызвали максимальный напряг (навскидку)?
6. Правильно ли я понимаю проводки по продаже из пр. А в пр. Б:
а) Заказ, клиент Б, склад А,
Дт "ТрансфСчет" - Кт "Выручка.А" (аналитика "расчеты АБ")
б) Закупка, поставщик А, склад Б
Дт "Приход.Б" - Кт "ТрансфСчет" (аналитика "расчеты АБ")

[Елена Сысовская]

Другими словами, еще раз:
6.1 Трансферные счета разбиты на субсчета? Если разбиты, то субсчета выделены как "проводки между А и Б", "обороты по А"?
6.2 Для каждого счета заведены субсчета затрат (оборотов) для учета по ЮЛ?
6.3 Финансовая аналитика звучит как "расчеты между А и Б" или как "расчеты по А", "расчета по Б"?

[Елена Сысовская]

и еще один, вопрос
№7: как печатать первичные документы с терминальных мест? есть вариант - отправлять сформированный документ почтой. Но это как-то бесчеловечно...

[ans]

Уважаемая Елена!
Сейчас немного занят.
Сегодня вечером или завтра напишу ответ по всем пунктам.

Спасибо за ожидание.

[Alex_K]

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
и еще один, вопрос
№7: как печатать первичные документы с терминальных мест? есть вариант - отправлять сформированный документ почтой. Но это как-то бесчеловечно...

Нэ этот вопрос могу я ответить. Все зависит от используемого терминального сервера. Если используется Citrix (а это, IMHO, наиболее оптимальное решение из двух доступных ), то проблемы нет, как таковой. Клиент Citrix дает доступ к локальным дискам и принтерам, как к сетевым. Есть небольшие заморочки под NT/W2K на клиентской станции, если сеть корпорации состоит из нескольких доменов и сервер с клиентом находятся в разных доменах, но это легко решается сисадмином.

[Елена Сысовская]

alex_k - спасибо за ответ, поняла все!
ans - жду, спасибо за обещание ответить!

[Елена Сысовская]

Что-то я кручу-верчу управленческий план счетов и запуталась. Может, на каждом счете сделать субсчет по всем предприятиям? С одной стороны, в несколько десятков раз увеличится план счетов, с другой стороны - неудобно без этого. аналитика как-то слабо спасает - она же на проводку вешается, а не на счет. Может, у кого-нибудь есть какие-нибудь соображения?

[ans]

to Елена

1. Работа идет через web -формы или через клиента?
---
Через клиента Citrix, которым конектятся к терминальному серверу.

2. Сколько пользователей "держит" база?
---
Пока 30 местных и 10 терминальных

3. Сколько удаленных точек?
---
Три, все в разных местах.

4. Используется ли сводное планирование? На уровне холдинга или предприятий? Т.е. Рассчитывается необходимое кол-во закупки под предприятие или только в рамках холдинга?
---
Сводное планирование Аксапты пока не используется и будет ли в дальнейшем пока неясно. Не смотрел как оно ляжет на единую базу.
А так все в рамках холдинга, поскольку фактически это единое целое.

5. Какие проблемы в технической настройке системы вызвали максимальный напряг (навскидку)?
---
Прокладка связи там где ее нет как класса.

6. Правильно ли я понимаю проводки по продаже из пр. А в пр. Б:
а) Заказ, клиент Б, склад А,
Дт "ТрансфСчет" - Кт "Выручка.А" (аналитика "расчеты АБ")
б) Закупка, поставщик А, склад Б
Дт "Приход.Б" - Кт "ТрансфСчет" (аналитика "расчеты АБ")
---
не совсем:
а) Заказ, клиент Б, склад А,
Дт "ТрансфСчет" - Кт "Выручка.А" (аналитика "пр. А")
б) Закупка, поставщик А, склад Б
Дт "Приход.Б" - Кт "ТрансфСчет" (аналитика "пр. Б")

Другими словами, еще раз:
6.1 Трансферные счета разбиты на субсчета? Если разбиты, то субсчета выделены как "проводки между А и Б", "обороты по А"?
---
заведены аналоги 60 и 62, себестоимость и выручка тоже имеют субсчета для трансферта

6.2 Для каждого счета заведены субсчета затрат (оборотов) для учета по ЮЛ?
---
не для каждого, это ловится аналитикой, см п.6

6.3 Финансовая аналитика звучит как "расчеты между А и Б" или как "расчеты по А", "расчета по Б"?
---
"расчеты от А", "расчета от Б" - кто осуществлет проводку, от того и аналитика.


и еще один, вопрос
№7: как печатать первичные документы с терминальных мест? есть вариант - отправлять сформированный документ почтой. Но это как-то бесчеловечно...

"Все зависит от используемого терминального сервера. Если используется Citrix (а это, IMHO, наиболее оптимальное решение из двух доступных ), то проблемы нет, как таковой. Клиент Citrix дает доступ к локальным дискам и принтерам, как к сетевым. Есть небольшие заморочки под NT/W2K на клиентской станции, если сеть корпорации состоит из нескольких доменов и сервер с клиентом находятся в разных доменах, но это легко решается сисадмином."
---
Небольшое замечание.
Два доступных решения это:
Terminal Server в Win2000AdvancedServer - работает самостоятельно, но предоставляет конечному юзеру доступ на весь рабочий стол виндов.
Можно конечно настроить его права доступа, но муторно.
Citrix Metaframe XP - работает исключительно(!) как надстройка над первым решением, но дает юзеру использовать ТОЛЬКО
необходимое приложение, без доступа к рабочему столу.

[ans]

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
Может, на каждом счете сделать субсчет по всем предприятиям? аналитика как-то слабо спасает - она же на проводку вешается, а не на счет.

А вот тут зависит от того что вы хотите получить.
Если баланс по холдингу - он и так получится.
Если балансы по каждому подразделению - не факт, придется помучиться.
У нас пока такой задачи не стоит, однако я уже задумываюсь над ней на будущее,
но пока не хватает времени.

[Елена Сысовская]

Андрей, большое спасибо, все поняла. Пробую. Напробуюсь - расскажу! Действительно, надо ли вести баланс по отдельным предприятиям? думаю, все говорят, что надо, но я думаю пока - это дисфункция системы, которая строится специально для того, чтобы быстро автоматизировать управление основными ресурсами холдинга. А для этого должна подойти аналитика и использование трансфертных счетов для отражения оборотов по счетам расчетов, себестомиости и реализации. По банкам - это разные банк. счета и разная аналитика на син. счетах, то остаткам - разная аналитика на счетах и разные склады... вроде все сходится пока. т олько придется быть очень осторожными - вот что пугает. осторожность - значит ненадежность...
Андрей, а сколько месяцев заняло это у вас? даже не раскрывая специфики?

[ans]

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
Андрей, большое спасибо, все поняла. Пробую. Напробуюсь - расскажу!

Да не за что! Для того форум и нужен!
Однако спасибо на хлеб не намажешь, потому с нетерпением жду результатов
ваших пробований - мне это тоже очень интересно.

Цитата:

...только придется быть очень осторожными - вот что пугает. осторожность - значит ненадежность...

А вот тут рекомендую немного попрограммить. Но только немного!
Например привязать юзера к аналитике подразделения.
То есть, если проводки делаются под определенным пользователем, автоматом везде ставится аналитика подразделения, где этот человек работает.

Цитата:

сколько месяцев заняло это у вас?

Только проработка методологии, создание спец плана счетов, учетной политики, кодов аналитики и тп - около полугода, правда с отвлечением на другие виды деятельности.

[Елена Сысовская]

спятить можно... ладно, посмотрим. спасибо еще раз

[skof]

Как мы потом упарились с ANS-вским объединением всего холдинга в одну компанию. КАЖДЫЙ отчет, КАЖДЫЙ приходилось курочить, чтобы дать его хоть кому-то в доступ.