Кредит-нота и накладная на минус

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано Fluffy
И что означает фраза "разнести всю оставшуюся сумму" ?

Для продаж не очень актуально. Обычно используется для закупок.

Предположим, закупили 100 шт товара по 10 рублей за штуку.
Поставщику оплатили 1000 рублей.
От поставщика пришло только 80 шт товара.

В этой ситуации менеджер может:
1. "простить" недопоставленные товары
2. ждать допоставки
3. перебросить 200 рублей на финансовую задолженность и требовать возврата денег

Первый вариант используется, если разборки с поставщиком стоят дороже, чем недопоставленный товар. Например, заказали машину водки, а по дороге одна бутылка "разбилась". Из-за одной бутылки гонять машину нерентабельно. Дешевле "простить", а в следующий раз общаться с другим поставщиком

Если в момент обработки накладной (invoice) указать галочку закрытие и указать 1000 рублей (в 2.5 сумма подставлялась автоматически), то Аксапта разнесет ВСЮ сумму 1000 рублей на 80 штук. Т.е. фактически увеличит себестоимость.

Функция К поставке ничего с суммой не делает. Эта функция только изменяет количество.

[dyatlowsky]

Есть еще мысль. Возможно, функция К поставке нужна для контроля перепоставки товара в закупке.
1. Сделал закупку на 10 штук. При этом в параметрах Расчеты с поставщиками разрешена перепоставка, а в номенклатуре на вкладке Ссылки указана величина перепоставки в процентах - 10. Прошу отметить, что в строке закупки на вкладке Настройка заполнен по умолчанию процент перепоставки из карточки номенклатуры.
2.Сделал накладную на все кво.
3. Меняю количество на 12, т.е, делаю превышение на 20 %, делаю накладную - без проблем, накладная делается.
4. Создаю исходные условия - в строке 10 штук. Функция К поставке - 2 шт. Делаю накладную - сообщение: доп. процент перепоставки 10, а у вас - 20%.

Такой вот смысл может быть у функции: для контроля перепоставки в закупке.

[Oz]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy

Предположим, закупили 100 шт товара по 10 рублей за штуку.
Поставщику оплатили 1000 рублей.
От поставщика пришло только 80 шт товара.

В этой ситуации менеджер может:
1. "простить" недопоставленные товары
2. ждать допоставки

3. перебросить 200 рублей на финансовую задолженность и требовать возврата денег

Хочется поднять давно замороженную тему, заострив внимание на 3-м варианте развития событий.
Очевидным кажется следующее решение:
1. Закрыть поставку, как недопоставку на 80 шт. по 10р. (800р.)
2. Через журнал ГК отнести остаток 200р. на счет финансовых претензий

Но вот какой момент: от поставщика ведь пришли документы на 100 шт. (1000р.) и изначально единый документ поставщика в системе оказывается как бы разорван.
Может это и не страшно, но какой то дискомфорт от осознания такого факта испытываешь.
Не может ли в таком случае быть привлечен механизм регистрации накладных в журналах Расчетов с поставщиками? Или в Axapte есть другие подходящие к случаю функциональности?
Ответьте, pls, может кто нибудь решал схожую проблему?

[dyatlowsky]

В таком случае возможны как минимум два варианта развития событий:
1. Нормальные люди (у поставщика) просто переделывают документы.
2. Если по-хорошему не получилось, надо собирать комиссию, составлять акт о недопоставке, и по результатам этого выставлять либо претензию поставщику, либо списывать на затраты недостачу, либо искать виновное лицо.

В Аксапта функционал разборок с поставщиками, к сожалению, отсутствует.

[Oz]

Цитата:

Изначально опубликовано dyatlowsky
В таком случае возможны как минимум два варианта развития событий:
1. Нормальные люди (у поставщика) просто переделывают документы.
2. Если по-хорошему не получилось, надо собирать комиссию, составлять акт о недопоставке, и по результатам этого выставлять либо претензию поставщику, либо списывать на затраты недостачу, либо искать виновное лицо.

В Аксапта функционал разборок с поставщиками, к сожалению, отсутствует.

К сожалению, реалии российского бизнеса не позволяют рассчитывать на 100% наличие у контрагентов нормальных людей.
Разумеется, в жизни события чаще развиваются по второму варианту, но, как справедливо заметил предыдущий оратор, "В Аксапта функционал разборок с поставщиками, к сожалению, отсутствует." Все эти действия однако начинаются с того, что некая спорная сумма куда то относится. Вот в том как эта спорная сумма может куда то относится и заключается мой вопрос!