[Attain] Что лучше? убедить бухг. перейти на план сч. нав или внести в систему плн.

[Maks]

Что лучше? убедить бухг. перейти на план сч. Navision Ext. или внести в систему плн.

счетов используемый бух-ей с соответствующими изменениями в отчетах, уч. гр и пр.?

[Михаил Андреев]

Боюсь, однозначного ответа, не вникнув глубоко в проблему, никто дать не сможет.
Лучше разобраться, для чего бухгалтер использует свой план счетов, какие цели при этом преследует, и уж потом попытаться реализовать это в Navision. Конечно, в итоге получится какой-то другой план счетов, но цели должны быть достигнуты.

Я не понял, Вы используете настройки Extended для создания рабочей базы?
Мне кажется, разумнее все настраивать самостоятельно, с нуля.
По моему опыту (правда, в Аксапте, а не Аттейне), настраивать с нуля приходится, как минимум, дважды. Иногда и больше.

Не спорю, часть данных, конечно, импортируется, например, тот же план счетов, номеклатуры, клиенты... Но это делается осознанно, а не потому, что кто-то уже так настроил.

Чисто личное мнение.

[Maks]

Внедряемыйплан счетов чувствительно отличается от типового.

Изменение плана счетов приведет к изменениях в отчетах, вкл. регламентных.

Хотелось бы делать минимум изменений.

Найти золотую середину.

[Rungart]

IMHO:
Структуру плана счетов я бы начал выяснять не у бухгалтера, а у финансового директора.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Изначально опубликовано Rungart
IMHO:
Структуру плана счетов я бы начал выяснять не у бухгалтера, а у финансового директора.

Поддерживаю.

Цитата:

Изначально опубликовано Maks
Внедряемыйплан счетов чувствительно отличается от типового.
Изменение плана счетов приведет к изменениях в отчетах, вкл. регламентных.
Хотелось бы делать минимум изменений.
Найти золотую середину.

Хм. Всегда хочется минимум изменений. Всегда хочется найти "золотую середину".
А шишек всегда много будет...
Но начать нужно с целей. Зафиксить их с клиентом. И не с бухгалтером, пусть даже главным, а куратором проекта. Подсмотреть, как это реализовано "у людей". Создать свой вариант (золотую середину), который и предложить клиенту. После его замечаний пойти на следующий круг...

[Maks]

Понял.

Спасибо за помощь.

[sash_xp]

Могу такое посоветовать:
Перенести в Navision план счетов с которым работает бухгалтер. Потом начать настройку Аттейна и в ходе настройки план счетов будет уже изменен. При этом создается план счетов производный от рабочего. В результате план счетов будет подогнан под Навижн в ходе настройки, что хорошо И бухгалтер будет доволен, что тоже хорошо

А так сразу дать подробный план счетов, я думаю, никто не сможет. Одна из целей внедрения ERP-системы - это упорядочивание ведения учета т.е. в ходе внедрения этот самый порядок ведения учета будет меняться.

И насчет финансового директора, чего-то я не понял, кто непосредственно с планом счетов работает бухгалтер или фин. директор. Последнего по-моему будет больше волновать отчетность, тут уже измерения надо настраивать, а не план счетов.

[Maks]

Цитата:

Изначально опубликовано sash_xp

И насчет финансового директора, чего-то я не понял, кто непосредственно с планом счетов работает бухгалтер или фин. директор. Последнего по-моему будет больше волновать отчетность, тут уже измерения надо настраивать, а не план счетов.

Чесно говоря здесь я с sash_xp абсолютно согласен.

Фин. директор даже понятия не имеет о структуре плана счетов.

Его приоритетный интерес это структуры бюджетных статей.

Цитата:

Изначально опубликовано sash_xp
Могу такое посоветовать:
Перенести в Navision план счетов с которым работает бухгалтер. Потом начать настройку Аттейна и в ходе настройки план счетов будет уже изменен. При этом создается план счетов производный от рабочего. В результате план счетов будет подогнан под Навижн в ходе настройки, что хорошо И бухгалтер будет доволен, что тоже хорошо

То есть, в итоге план работы следующий:

1. Перенести план счетов существующий, максимально его приблизив к атейновскому.
2. Провести изменения во всех отчетах где имет место дифферент.
3. Настроить все группы в соотв. с этим планом.

Правильно ?

[sash_xp]

Цитата:

Maks
То есть, в итоге план работы следующий:

1. Перенести план счетов существующий, максимально его приблизив к атейновскому.
2. Провести изменения во всех отчетах где имет место дифферент.
3. Настроить все группы в соотв. с этим планом.

Правильно ?

Да именно это я и хотел сказать. И не надо забывать еще о последующих доработках плана счетов, когда до бухгалтера доходит как организован план счетов в Навижн, у него сразу появляются встречные предложения. Как правило сначала большое недоумение бухгалтеров вызывают "От-сумма" и "До-Сумма", но когда они вникают в смысл этого, им уже начинает нравиться. По-моему, правда удобно. Это позволяет хорошо структуризировать план счетов и получать актуальную информацию по группе счетов (субсчетов) сразу в главной книге.
Короче, поработать немного придется.

[Rungart]

Цитата:

Изначально опубликовано Maks


Фин. директор даже понятия не имеет о структуре плана счетов.

Его приоритетный интерес это структуры бюджетных статей.

Поправьте меня, если я заблуждаюсь: разве бюджеты формируются не на основании данных из плана счетов?

Это просто совет... Попробуйте подойти к Вашему финансовому и спросить, каким образом и на основании каких данных он планирует формировать бюджеты и какие финансовые отчеты ему нужны

[Maks]

Я подходил.

Бюджеты формируются на основании данных, НЕКОТОРЫХ, счетов, в разрезе измерений.

Но в целом по структуре всего плана счетов, фин. рук. ничего сказать не может.

Да и ему это не зачем.

Он знает как сформировать ту или иную строку бюджета. А на каком субсчете данные для нее находиться ему абсолютно ююю.

[sash_xp]

Согласен с Максом. Фин. директор имеет некоторое отношение к плану счетов, но он его интересует только в разрезе отчетов. Где гораздо большую роль играют измерения.

[Rungart]

Великолепно. Везет же людям на финансистов! А то некоторым GAAP подавай

[Maks]

А как у тебя успехи с GAAP ом?

[Rungart]

Потихоньку. Привязали, работает. От бухгалтерии, конечно пришлось отказаться .
Но на этом объекте задача ставилась изначально так : у нас есть 1С для бухгалтерии,которая полностью решает поставленные перед ней задачи, а мы хотим задачу для внутреннего финансового учета, которая бы отражала реальное состояние фирмы. Поэтому был организован обмен данными между задачами при помощи выгрузок DBF-файлов.

[Maks]

1. Правильно ли я понял, что понятия - ведение бухгалтерского учета местного и учета в GAAP (IAS) в Навижине не совсем совместимы?

[Rungart]

Вести учет по двум планам счетов одновременно в Navision нельзя. Как вариант, можно создать вторую фирму с GAAP, и организовать передачу данных из основной. Обратное, сторого говоря, неверно, поскольку наш план счетов более избыточен, чем GAAP.

[Maks]

А какой механизм передачи, кроме консолидации счетов, вы порекомендуете?

[Rungart]

К сожалению, только самописный
Я писал обработку, которая по спец. алгоритму формировала строки в финансовом журнале второй фирмы, а затем пользователь заходил во вторую фирму и запускал процедуру пакетного учета. Так мне показалось проще.
Если же есть необходимость просто предоставлять отчетность в стандарте GAAP зарубежным инвесторам, то проще написать отчет, который сгруппирует данные нашего плана счетов и выдаст их в печатном виде.

[Maks]

Я интуитивно тоже пришел к выводу, что придется эту часть писать, только вот требовалось подтверждение.

Спасибо за помощь.