Перепоставка товара, кот.нет в заявке - как правильно учесть?

[Сергей Щербак]

Всем привет!
Ситуация такая - встречаются постаки товара, которого изначально не было в заявке. Как правильно учесть данную поставку?

[glibs]

Это зависит от того, что вы с товаром собираетесь делать. Можно взять на ответственное хранение "до выяснения...", если вы не уверены, что он вам нужен. Если же хотите оприходовать, то добавьте строки в закупку или создайте новую.

[Сергей Щербак]

на данном этапе - товар необходимо оприходовать, но если мы добавим строку в закупку - то потеряем информацио о перепоставке в отчете Отчеты\Статистика\Отклонения\..., если создадим новую закупку - накладную от поставщика придется разбивать на две, что тоже неудобно с точки зрения целостности накладной и возможности сверки первичной информации, и плюс еще один минус - пользователю (занимающемуся введением поставок) на калькуляторе вычислять - что необходимо занести в новую закупку на перепоставку.
Конечно, правильнее всего не принимать перепоставляемый товар, но это решение еще не принято, а учитывать надо

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Сергей Щербак
...если создадим новую закупку - накладную от поставщика придется разбивать на две, что тоже неудобно с точки зрения целостности накладной и возможности сверки первичной информации...

Ну, это неправда. По нескольким закупкам, у которых один "Счет на" можно зарегистрировать одну накладную (в смысле инвойс).

Цитата:

Изначально опубликовано Сергей Щербак
...и плюс еще один минус - пользователю (занимающемуся введением поставок) на калькуляторе вычислять - что необходимо занести в новую закупку на перепоставку...

Вы точно ничего не путаете? Это для случая, когда товар не был заказан, но прибыл?

Цитата:

Изначально опубликовано Сергей Щербак
...Конечно, правильнее всего не принимать перепоставляемый товар, но это решение еще не принято, а учитывать надо...

С этого лучше было бы начать.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Сергей Щербак
...на данном этапе - товар необходимо оприходовать, но если мы добавим строку в закупку - то потеряем информацио о перепоставке в отчете Отчеты\Статистика\Отклонения\...

А знаете ли вы, что если удалить закупку, то отчет по ней вообще не построится? Вас это не смущает? Или вы ни в коем случае не планируете удалять закупки?

А какие показатели вы рассчитываете по упомянутому выше отчету? Ведь он больше удобен для просмотра, чем для анализа. Я не вижу возможности по нему делать сравнительный анализ по номенклатурам или поставщикам.

Подойдет ли вам такой вариант? Создаем в текущей закупке строчку. Ставим фактически пришедшее количество. Обрабатываем ее. Количество по строке обнуляем (это для номенклатуры, которую не заказывали).

[oleg_obn]

Цитата:

Подойдет ли вам такой вариант? Создаем в текущей закупке строчку. Ставим фактически пришедшее количество. Обрабатываем ее. Количество по строке обнуляем (это для номенклатуры, которую не заказывали).

Такая строка Аксаптой обработана не будет, количество должно быть отлично от нуля.

[glibs]

Повторяю еще раз.

1. Создаем новую строчку в закупке для товара, который пришел, но не был заказан.

2. В поле Количество ставим фактически пришедшее количество.

3. Регистрируем операции прихода.

4. Обнуляем поле Количество в строке закупки для упомянутого выше товара.

[Сергей Щербак]

Цитата:

4. Обнуляем поле Количество в строке закупки для упомянутого выше товара.

Дело в том, что с нулевым значением в поле Количество не записывается строка закупки

[Сергей Щербак]

Цитата:

4. Обнуляем поле Количество в строке закупки для упомянутого выше товара.

Вернее, мы получаем следующее сообщение:
"Количество не может быть сокращено, поскольку это повлечет смену знака остатка."

[Сергей Щербак]

Цитата:

4. Обнуляем поле Количество в строке закупки для упомянутого выше товара.

Вернее, мы получаем следующее сообщение:
"Количество не может быть сокращено, поскольку это повлечет смену знака остатка."

[glibs]

Мне такого достичь не удалось. Какие у вас версия и СП? Что вы закупаете? Какие стоят параметры в строках закупки?

[BigMike]

Аналогичная проблема. Представим ситуацию: пятница, вторая смена. Кладовщик имеет права только на разноску отборочную накладную, в закупку не имеет права ничего добавить. Пришел товар, которого не было в закупке. До окончания смены он должен либо оприходовать либо принять на ответственное хранение. Какие возможны варианты решения проблемы, кроме как давать ему права на добавление строк закупки?
В принципе, можно создать журнал проводки и на его основании сделать журнал прибытия товара, но Отборочную накладную и, соответственно, приходный ордер в таком случае не сделаешь.. Или я ошибаюсь? Подскажите пожалуйста!

[BigMike]

Кстати, у меня вполне получилось обнулить количество после оприходования закупки. Так что расхождение с отчетом не должно быть.

[glibs]

А если вдруг пришел товар, которого нет в справочнике номенклатуры? Дадим м.б. ему еще и права на заведение товара? И соответствующую инструкцию.

Я бы на вашем месте подумал над бизнес-процессом. Пусть он документально оформит лишний товар (какой-нибудь служебной запиской). В системе пока он числиться не будет. Как выйдут все менеджеры в понедельник, так и порешат, что с товаром делать. М.б. будет принято решение его вернуть и вообще не приходовать.

[BigMike]

glibs, я этого решения и добиваюсь. Спасибо!
А все-таки, через складской журнал есть возможность получить приходный ордер, или только через закупку?

[Recoilme]

Сформируйте журнал прибылей на перепоставленное кол-во. Добавьте в шапку журнала ссылку на закупку/накладную. Разрулите финансы так чтоб налог на прибыль на Вас не падал по таким приходованиям. Или по 0 цене например, если выкупать его не собираетесь. Не разносите его "до выяснения"